come uscire da outlook

Outlook è la casella di Web Mail con cui Microsoft ha deciso di sostituire il vecchio Hotmail.
Si tratta di un servizio molto semplice da usare, accessibile da qualsiasi browser e sistema operativo, ma come tutte le caselle di posta elettronica gestite via Web (e non da un client Desktop, come Windows Mail, Thunderbird, ecc.) presenta alcuni piccoli “rischi” a cui bisogna fare attenzione.
Uno di questi riguarda l’accesso al servizio.

Dopo aver eseguito il login ad Outlook ed aver chiuso il browser, se si lascia attiva l’opzione di accesso automatico, basta infatti aprire nuovamente il programma e collegarsi ad outlook.com per trovarsi “loggati” nel proprio account senza dover digitare né nome utente né password:
non proprio il massimo per la privacy, vero?
E allora prenditi due minuti di tempo libero e scopri come uscire da Outlook grazie alle indicazioni che sto per darti.
In questo modo, il browser non si “ricorderà” di te e non lascerà la tua casella di posta elettronica “aperta” per chiunque dovesse mettere le mani sul tuo PC.

Che tu ci creda o no, bastano un paio di click per imparare come uscire da Outlook.
Tutto quello che devi fare è collegarti alla tua casella di posta elettronica su outlook.com, cliccare sul tuo nome in alto a destra e selezionare la voce Esci dal menu che compare.

Adesso sei disconnesso dal tuo account, ma ci sono ancora un paio di operazioni che devi compiere.
La prima consiste nel non spuntare l’opzione Mantieni l’accesso la prossima volta che effettuerai il login alla tua casella di Outlook (in questo modo non verrà effettuato l’accesso automatico al servizio).
La seconda, se ci tieni veramente alla privacy, è disattivare la memorizzazione delle password nel tuo programma di navigazione Web preferito.

Se non sai come eliminare salvataggio password in Internet Explorer, Firefox o Chrome, leggi la guida che ho scritto sull’argomento e segui le indicazioni presenti in essa.
Così facendo, eviterai che il browser ricordi i tuoi dati di accesso ad Outlook (o qualsiasi altro sito Internet) e complicherai la vita ad eventuali ficcanaso che volessero entrare senza permesso nei tuoi account.

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Se hai installato la app di Outlook.com sul tuo smartphone e vuoi uscire da Outlook in maniera tale che quest’ultima non ricordi i tuoi dati di accesso, devi recarti nelle impostazioni dell’applicazione (premendo sull’icona dell’ingranaggio che si trova nel menu laterale) e selezionare la voce Rimuovi nella schermata che si apre.

In questo modo, la app di Outlook “dimenticherà” la tua identità ma, se vuoi un consiglio, anziché seguire questa procedura ed eseguire innumerevoli volte il login al servizio, provvedi ad impostare una password di accesso all’applicazione recandoti nelle impostazioni di quest’ultima e scegliendo la voce relativa alla protezione della app.
Codì risparmierai tanta fatica ma avrai ugualmente la sicurezza che nessuno potrà ficcare il naso nella tua casella di posta elettronica senza permesso.

come sincronizzare google calendar con outlook

Ti piacerebbe visualizzare gli eventi di Google Calendar nel tuo calendario online su Outlook.com?
Stai cercando un modo per esportare automaticamente gli eventi del calendario di Microsoft Outlook in Google Calendar?
Forse posso darti una mano a risolvere entrambi i problemi.

Sebbene non sia possibile avere una sincronizzazione bidirezionale diretta fra i due servizi, mettendo in pratica dei piccoli “stratagemmi” e utilizzando alcune applicazioni gratuite reperibili in Rete è possibile sincronizzare Google Calendar con Outlook in maniera quasi perfetta.

Per capire meglio di cosa sto parlando, continua a leggere.
Qui sotto trovi tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Cominceremo vedendo come attivare la visualizzazione dei calendari di Google in Outlook, poi passeremo alla parte più interessante:
la sincronizzazione in lettura e scrittura dei calendari di Google con Microsoft Outlook, l’applicazione per la gestione della posta elettronica inclusa nel pacchetto Office.
Infine scopriremo anche come sincronizzare i calendari di Google con il calendario della app di Outlook per smartphone e tablet.
Spero vivamente che questo tutorial possa esserti d’aiuto a raggiungere il risultato sperato.
Buona lettura e in bocca al lupo!

Indice

• Sincronizzare Google Calendar con Outlook.com
• Sincronizzare Google Calendar con Microsoft Outlook
• Sincronizzare Google Calendar con Outlook su smartphone e tablet

Sincronizzare Google Calendar con Outlook.com

Se vuoi visualizzare gli eventi di Google Calendar in Outlook.com, nessun problema, puoi riuscirci in maniera semplicissima.
Purtroppo però otterrai una sincronizzazione di tipo unilaterale, di sola lettura.
Questo, detto in parole povere, significa che potrai solo “leggere” gli eventi del calendario di Google e non modificarli.
Potrai naturalmente modificare gli eventi del calendario nativo di Outlook.com, ma questi, ahimè, non verranno importati in Google Calendar.

Per visualizzare gli eventi di Google Calendar in Outlook.com devi procurarti il link privato al file ICS del tuo calendario su Google.
Di che si tratta?
Te lo spiego subito.
Il file ICS è un file in cui vengono riportate tutte le informazioni di un calendario online affinché possano essere visualizzate in tempo reale da altri software o servizi online.

Collegati dunque a Google Calendar, porta il puntatore del mouse nella barra laterale di sinistra, clicca sulla freccia che compare accanto al nome del calendario che vuoi sincronizzare con Outlook.com e seleziona la voce Impostazioni calendario dal riquadro che si apre.

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A questo punto, fai clic sul pulsante ICAL collocato accanto alla dicitura Indirizzo privato e otterrai il link privato al tuo calendario (che dovrebbe essere qualcosa come https://calendar.google.com/calendar/ical/[tuo indirizzo]/private-[numeri e lettere]/basic.ics.

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A questo punto, collegati ad Outlook.com, accedi al tuo account, premi sul pulsante con i quadratini bianchi collocato in alto a sinistra e seleziona la voce Calendario dal riquadro che si apre.

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Nella pagina che si apre, fai clic sul pulsante Aggiungi calendario che si trova in alto a sinistra e seleziona la voce Da Internet dal riquadro che si apre.

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Nella barra laterale che compare sulla destra, utilizza il campo Collegamento al calendario per inserire l’indirizzo del calendario di Google Calendar (quello che hai scoperto prima premendo sul pulsante ICS di Google Calendar), digita un nome per il calendario (es.
Calendario Google) nell’apposito campo di testo e clicca sul pulsante Salva che si trova in cima alla sidebar per salvare i cambiamenti.

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Da questo momento in poi, il calendario di Google verrà visualizzato nella barra laterale di Outlook e, selezionandolo, potrai vedere tutti gli eventi di Google Calendar.
Gli eventi si aggiorneranno in maniera completamente automatica, ma non in tempo reale:
ci vorrà un po’ di tempo affinché le modifiche vengano applicate anche su Outlook.

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Se vuoi effettuare la sincronizzazione inversa, cioè visualizzare gli eventi del calendario di Outlook in Google Calendar, scopri come fare leggendo la mia guida su come sincronizzare Outlook con Gmail.

Sincronizzare Google Calendar con Microsoft Outlook

Se vuoi sincronizzare Google Calendar con Outlook, l’applicazione per la gestione delle email inclusa nel pacchetto Office, ho buone notizie per te:
esiste un programmino gratuito ed open source che permette di ottenere una sincronizzazione bidirezionale fra i due calendari (seppur con qualche limitazione) in maniera sicura e veloce.
Si tratta di Outlook Google Calendar Sync che è compatibile con tutte le versioni di Office a partire dalla 2003.
Per scaricarlo sul tuo PC, collegati al suo sito Internet ufficiale e clicca sul primo pulsante Portable ZIP che si trova nella barra laterale di destra.

A scaricamento completato, apri il pacchetto zip che contiene Outlook Google Calendar Sync (Portable_OGCS_vxx.zip), estraine il contenuto in una cartella di tua scelta e avvia l’eseguibile OutlookGoogleCalendarSync.exe. A questo punto, rispondi OK all’avviso che compare sullo schermo, recati nella scheda Settings di Outlook Google Calendar Sync, seleziona la voce Google dalla barra laterale di sinistra e premi sul bottone Retrieve Calendars.

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Esegui quindi l’accesso al tuo account Google usando la finestra del browser che si è aperta, consenti al programma di accedere ai tuoi calendari cliccando sul pulsante Consenti e copia il codice di verifica che ti viene fornito.
Incolla di conseguenza il codice di verifica nella finestra di Outlook Google Calendar Sync e clicca su OK per completare l’associazione fra il programma e l’account Google.

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Adesso devi selezionare il calendario di Google da sincronizzare con Outlook dal menu a tendina Select calendar.
Dopodiché devi dirigerti nella scheda Sync Options (sulla sinistra) e devi scegliere il tipo di sincronizzazione da attuare per il tuo calendario.

Espandendo il menu a tendina Direction puoi scegliere se effettuare la sincronizzazione da Outlook a Google, da Google a Outlook o se sincronizzare Google e Outlook in maniera bidirezionale.
Occhio però, se selezioni la sincronizzazione bidirezionale, le descrizioni degli eventi non potranno contenere testo in formato rich text (quindi formattazioni come grassetti, sottolineature ecc.) e avranno un limite di 8KB.

Utilizzando i campi del riquadro When puoi scegliere ogni quanti minuti o ore far partire la sincronizzazione automatica dei calendari, mentre usando i campi presenti nel riquadro What puoi scegliere cosa sincronizzare:
descrizioni, reminder e quant’altro.
Quando hai impostato tutte le tue preferenze, clicca sul pulsante Save per applicare le modifiche.

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A questo punto, seleziona la voce Outlook dalla barra laterale di Outlook Google Calendar Sync, assicurati che ci sia selezionata l’opzione Default mailbox e imposta il formato di data utilizzato dal calendario di Outlook nel menu a tendina che si trova in basso a sinistra.
Per trovare il formato di data giusto (dovrebbe essere Short Date & Time), clicca sul pulsante Test che si trova in basso a destra.

Ti verrà mostrato un messaggio con il numero di eventi trovati nel calendario di Outlook:
se questo numero è pari a 0 e nel calendario di Outlook sono presenti degli eventi, significa che non hai selezionato il formato di data corretto.
Modifica le opzioni del menu a tendina fino a quando Outlook Google Calendar Sync non ti dice di aver rilevato degli eventi nel calendario di Outlook.
Quando trovi l’impostazione giusta, ricordati di cliccare su Save per salvare i cambiamenti.

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Per testare il funzionamento di Outlook Google Calendar Sync, recati nella scheda Sync e premi sul bottone Start Sync.
Entro qualche secondo, un messaggio al centro dello schermo dovrebbe segnalarti il numero di eventi scaricati sul PC.

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Se vuoi ottenere una sincronizzazione di tipo bidirezionale senza le limitazioni di cui sopra (o qualcosa che si avvicina molto a quest’ultima), imposta Outlook Google Calendar Sync su Outlook > Google (in modo che gli eventi realizzati in Microsoft Outlook vengano riportati automaticamente su Google Calendar) e sottoscrivi il link ICS di sola lettura di Google Calendar in Outlook.

Se non sai come si fa, procurati il link privato ICS come ti ho spiegato prima, dopodiché premi sul pulsante File di Microsoft Outlook, clicca su Impostazioni account e seleziona la voce Impostazioni account dal menu che compare.

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A questo punto, seleziona la scheda Calendari Internet, premi sul pulsante Nuovo, incolla l’indirizzo del calendario di Google nella finestra che si apre e clicca su Aggiungi.
Assegna infine un nome al calendario, premi su OK e il gioco è fatto.

Se hai fatto tutto in maniera corretta, otterrai la possibilità di visualizzare gli eventi di Google Calendar in Outlook tramite il file ICS mentre avrai una sincronizzazione in scrittura verso il calendario di Google grazie a Outlook Google Calendar Sync.

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Se vuoi impostare Outlook Google Calendar Sync in modo che si avvii automaticamente all’accensione del computer e rimanga nascosto nell’area di notifica di Windows, recati nella scheda Settings del programma e clicca sulla voce Application behaviour che si trova nella barra laterale di sinistra.

Apponi quindi il segno di spunta accanto alle voci Start on login, Start in tray e Minimize to tray e clicca sul pulsante Save per salvare i cambiamenti.

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Sincronizzare Google Calendar con Outlook su smartphone e tablet

Come sicuramente ben saprai, Microsoft Outlook è disponibile anche sotto forma di app gratuita per Android, iOS e Windows Phone (dov’è incluso “di serie”).
Si tratta di una delle migliori app per la gestione della posta elettronica in quanto supporta gli account di tutti i principali provider e consente di gestire anche il calendario.

Se vuoi sincronizzare Google Calendar con Outlook anche sul tuo smartphone o sul tuo tablet, dunque, non devi far altro che impostare il tuo account Gmail all’interno della app e impostare il calendario di Outlook ad usare quest’ultimo.

Per aggiungere l’account Gmail alla app di Outlook, avvia quest’ultima, premi sul pulsante relativo alle impostazioni (l’icona dell’ingranaggio), seleziona la voce Aggiungi account dalla schermata che si apre, vai su Aggiungi account di e-mail e configura il tuo account Gmail immettendo i relativi dati di accesso.

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Ad operazione completata, per impostare il calendario di Google come calendario predefinito di Outlook, torna nelle impostazioni della app, premi sulla voce Predefinito che si trova nel campo Calendario e, se non c’è ancora, metti il segno di spunta accanto alla voce relativa al tuo calendario principale di Google Calendar (es.
Calendario di ).

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Missione compiuta! Adesso recandoti nella schermata principale di Outlook e selezionando l’icona del calendario, dovresti trovare gli eventi di Google Calendar sincronizzati con la app.
Qualora così non fosse, chiudi Outlook e riaprilo.

La sincronizzazione tra la app di Outlook e Google Calendar è bidirezionale, questo significa che aggiungendo un evento al calendario della app, questo comparirà anche su Google Calendar e in tutte le app associate a quest’ultimo.

come recuperare password outlook

Non hai mai avuto un’ottima memoria, questo è un dato di fatto.
Pur essendo ben consapevole della cosa continui però a non prendere nota delle password che usi per accedere alle tue caselle di posta elettronica.
Spesso e non troppo volentieri ti ritrovi dunque, a dover “spremere le meningi” per riuscire a ricordare la chiave d’accesso alla tuo account email.
Tuttavia,  se adesso ti ritrovi qui a leggere questa guida, molto probabilmente è perché, nonostante l’impegno, stai riscontrando serie difficoltà nel riuscire a recuperare la password di Outlook, il servizio di Web Mail di Microsoft che ha preso il posto di Hotmail e Windows Live Mail.

Se le cose stanno effettivamente in questo modo, e se hai dunque bisogno di una mano, sappi che non hai motivo di preoccuparti:
puoi contare su di me.
Nelle seguenti righe andrò, infatti, ad illustrarti tutto ciò che è possibile fare per recuperare la password del tuo account e su come intervenire per una successiva modifica della stessa.
Prima che tu possa allarmarti e pensare al peggio voglio subito rassicurarti sul fatto che le procedure atta e farlo sono piuttosto semplici, e non è certo necessario essere dei geni in informatica, per riuscire nell’impresa.

Sei quindi effettivamente interessato a capire che cosa fare per riuscire in quest’intento?
In tal caso ti suggerisco di prenderti qualche istante ti tempo libero, di metterti seduto bello comodo dinanzi al tuo computer e a concentrarti sulla lettura dei seguenti passaggi.
Scommetto che, alla fine, sarai pronto ad affermare che recuperare la password è stato un vero e proprio gioco da ragazzi.

Indice

• Recuperare password Outlook
• Modificare password Outlook

Recuperare password Outlook

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Se vuoi recuperare la password dell’account Outlook, il primo passo che devi compiere è quello di cliccare qui, per poterti subito collegare al sito Internet del servizio di Webmail.

Nella schermata che ti viene mostrata, premi sul pulsante Accedi situato al centro dello schermo e digita quindi il nominativo dell’indirizzo email per il quale desideri effettuare il login e recuperare la password.
Per proseguire, premi su Avanti.
Fatto ciò, fai clic sulla voce Ho dimenticato la password collocata in basso e poi fai clic sul pulsante Avanti.

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Nella schermata che a questo punto ti viene mostrata, scegli un’opzione per la verifica dell’identità.
Indica, per esempio, se è tua intenzione ricevere il codice di sicurezza tramite email, all’indirizzo di posta elettronica alternativo da te specificato all’atto della creazione dell’account Outlook.

Per farlo, premi su Invia e-mail a, immetti l’informazione richiesta relativa al nome del tuo account e premi sul pulsante Invia codice.
In alternativa, puoi apporre il segno di spunta su SMS a numero di telefono oppure clicca su Ho già un codice, se disponi già di un codice di verifica, e quindi non hai alcuna necessità di riceverne uno nuovo.

Per proseguire, se per esempio, hai scelto di ricevere il codice per verificare la tua identità tramite un messaggio di posta elettronica all’indirizzo email secondario, accedi a quest’ultimo, recati nella sezione Posta in arrivo oppure Inbox dello stesso e apri il messaggio ricevuto da Microsoft.
Successivamente immetti, sul sito di Outlook, il codice di verifica che ti è stato recapitato e poi premi sul bottone Avanti.

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Se, invece, hai selezionato l’opzione Ho già un codice digita il codice di verifica che è già in tuo possesso nell’apposito campo di testo Codice, dopodiché premi su Avanti.

Inoltre, se hai attivato la verifica in due passaggi sul tuo account, dovrai fornire un secondo metodo di verifica della tua identità.
Ciò significa che, per continuare, devi ricevere un ulteriore codice di sicurezza, utilizzando un metodo diverso da quello precedentemente scelto.
A tal proposito puoi scegliere l’opzione che fa riferimento all’utilizzo di un’app di autenticazione (ad esempio Microsoft Authenticator per Android e iOS).

A questo punto digita la nuova password che è tua intenzione utilizzare per il tuo account Outlook nei campi Nuova password e Conferma la password, e fai clic sul pulsante Avanti, per completare la procedura.

Non ricordi l’indirizzo di posta elettronica alternativo che in passato hai specificato a Microsoft o non disponi di un codice di verifica?
Spunta la casella presente accanto alla voce Non ho alcuna di queste info annessa alla sezione Dobbiamo verificare la tua identità, dopodiché, se hai un codice di recupero immettilo nel campo Codice di recupero che ti viene mostrato a schermo e premi sul pulsante Usa codice di recupero collocato in basso.

Successivamente, indica la nuova password che è tua intenzione utilizzare per il tuo account Outlook nei campi Nuova password e Conferma la password, poi fai clic sul pulsante in fondo alla pagina, per completare la procedura.

Se, invece, non disponi di un codice di recupero premi sul pulsane No e nella nuova pagina Web che a questo punto ti viene mostrata, indica un indirizzo di posta elettronica alternativo nel campo sottostante la voce Indirizzo e-mail di contatto, per permettere a Microsoft di mettersi in contatto con te e di verificare la tua identità.
Successivamente premi sul pulsante Avanti collocato in basso.

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A questo punto, accedi alla sezione Posta in arrivo oppure Inbox dell’indirizzo di posta elettronica alternativo che hai appena provveduto a specificare a Microsoft, apri il messaggio ricevuto dall’azienda, immetti sul sito di Outlook il codice di verifica che ti è stato recapitato e premi sul bottone Verifica.

Ci siamo quasi:
effettuati questi passaggi digita nuovamente la nuova password che è tua intenzione utilizzare per il tuo account Outlook nei campi Nuova password e Conferma la password e fai clic sul pulsante in fondo alla pagina, per completare la procedura.

Modificare password Outlook

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Hai recuperato l’accesso al tuo account Outlook, ma non sei soddisfatto della nuova password impostata?
Non preoccuparti, puoi cambiarla in qualsiasi momento.
Nelle righe che seguono ti spiego come fare.

Recati innanzitutto sul sito Web ufficiale di Microsoft e, nella schermata che ti viene mostrata, premi sul pulsante Accedi a Microsoft che trovi al centro dello schermo.
Effettua quindi il login con i dati del tuo account (indirizzo email e password) e fai clic sul pulsante Accedi.

Fatto ciò, premi sulla voce di menu Sicurezza situata in alto, poi fai clic sul bottone Cambia password.
Se richiesto, per una questione di maggior sicurezza, digita nuovamente la password del tuo account e premi su Accedi.
Adesso puoi finalmente cambiare la password di accesso al tuo account:
fai riferimento ai campi di testo Password corrente, Nuova password e Conferma la password e quando hai finito, premi su Salva, per confermare le modifiche apportate.

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Per il futuro, al fine di evitare di perdere tempo prezioso nel cercare di recuperare la password di Outlook, ti suggerisco di ricorrere all’impiego di una delle apposite risorse che ti ho indicato nella mia guida programmi per password, per gestire e custodire senza problemi la chiave d’accesso del tuo account Microsoft e non solo.

come inserire la firma in outlook

Dopo aver usato a lungo altri client per la posta elettronica, hai deciso di provare Outlook di Microsoft e ne sei rimasto così soddisfatto da trasformarlo nel tuo programma di posta predefinito.
Per questo motivo, hai intenzione di configurare il software affinché inserisca automaticamente, al termine di ogni messaggio, una firma personalizzata che possa identificarti.
Il problema, però, è che non hai la più pallida idea di come far fronte alla cosa, per cui hai aperto Google alla ricerca di informazioni in merito, finendo proprio su questa mia guida.

Ebbene, sono felice di comunicarti che ti trovi nel posto giusto, in un momento che non poteva essere migliore:
di seguito, infatti, intendo spiegarti per filo e per segno come inserire la firma in Outlook, sia all’interno del programma per Windows e macOS (Outlook 365) che nel servizio di Web Mail omonimo e nelle app di Outlook per Android e iOS.
Ti assicuro che si tratta davvero di un gioco da ragazzi.

Solo una piccola precisazione prima di cominciare:
se utilizzi la posta elettronica usando più strumenti differenti (ad es.
sia nel programma Outlook 365 che in Outlook Web), dovrai configurare la firma in modo distinto su ciascuno di essi, poiché la firma non viene sincronizzata in automatico, almeno per il momento. Fatta questa doverosa precisazione, non mi resta altro da fare, se non augurarti buona lettura e buon lavoro.

Indice

• Come inserire la firma in Outlook 365
  • Inserire una firma in Outlook per Windows
  • Inserire una firma in Outlook per Mac
• Come inserire la firma in Outlook.com
• Come inserire la firma in Outlook su Android
• Come inserire la firma in Outlook su iPhone

Come inserire la firma in Outlook 365

Hai sottoscritto un abbonamento a Office 365, hai scaricato e configurato Outlook 365 per gestire la tua posta elettronica, ma proprio non sai come inserire la firma all’interno del programma?
Allora questa è la sezione del tutorial più adatta a te:
di seguito, infatti, intendo spiegarti come raggiungere questo obiettivo sia su Windows che su macOS.
Tieni presente che le istruzioni sono valide sia per la configurazione di account Outlook in abbonamento, sia per la configurazione di qualsiasi altro indirizzo email all’interno del programma, inclusi quelli gratuiti forniti da Microsoft (@outlook.com, @live.it, @msn.it, @hotmail.it e così via).

Inserire una firma in Outlook per Windows

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Per configurare la firma in Outlook per Windows, apri innanzitutto il programma richiamandolo dal menu Start (l’icona a forma di bandierina collocata nell’angolo inferiore sinistro dello schermo), dopodiché clicca sul pulsante per creare un nuovo messaggio di posta elettronica, situato nell’angolo superiore sinistro della scheda Home, dunque, clicca sul bottone Firma e poi sulla voce Firme… collocata nel menu che va ad aprirsi.

Se tutto è andato per il verso giusto, dovrebbe aprirsi la schermata di gestione delle firme:
clicca sul pulsante Nuova firma situato nella summenzionata finestra, indica un nome con cui identificarla (ad es. firma personale), clicca sul pulsante OK e specifica l’account di posta elettronica per il quale utilizzarla, intervenendo sull’apposito menu a tendina.
Per apporre la firma in automatico a tutti i messaggi inviati, seleziona il nome della firma definito in precedenza dai menu a tendina Nuovi messaggi e Risposte/inoltri.

Fatto ciò, digita la firma che desideri utilizzare all’interno del campo di testo presente nel riquadro Modificare la firma:
al bisogno, puoi avvalerti degli strumenti di formattazione (grassetto, corsivo, sottolineato, tipo di carattere e allineamento) collocati in cima al riquadro per “migliorare” la tua firma.
In alternativa, puoi utilizzare un programma di Office (ad es.
Word) per inserire elementi più complessi, come gli elenchi numerati, per poi copiarla e incollarla all’interno del riquadro.

Se desideri inserire una firma con logo in Outlook, aggiungendo il logo della tua azienda a quanto scritto in precedenza, sposta il cursore nella posizione in cui vuoi aggiungere l’immagine, clicca sul pulsante Inserisci immagine (quello a forma di quadro con monitor, situato nei pressi del bottone Biglietto da visita) e seleziona il logo di tuo interesse dal pannello proposto.

Una volta definita la firma nei dettagli, premi sul pulsante OK e il gioco è fatto:
se, in fase di configurazione, hai scelto di applicarla in automatico, essa verrà aggiunta a tutti i messaggi in uscita dalla casella di posta indicata.
Se, invece, non hai usufruito di questa opzione, potrai facilmente aggiungerla alle email di tuo interesse cliccando sul pulsante Firma annesso alla finestra di composizione del messaggio e selezionando, dal menu che ti viene mostrato, il nome della firma creata precedentemente.

Inserire una firma in Outlook per Mac

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I passaggi per inserire una firma in Outlook per Mac sono quasi uguali a quelli già visti per Windows:
dopo aver aperto il programma e scelto la casella su cui intervenire, clicca sul pulsante per la creazione di un nuovo messaggio di posta elettronica e, una volta aperta la finestra successiva, premi sul bottone Firma collocato in alto a destra (se stai usando la visualizzazione ridotta, potresti dover cliccare più volte sul bottone [>] collocato all’estrema destra, fino a mostrare un pulsante identificato dall’icona a forma di foglio con penna), dunque fai clic sulla voce Modifica Firme… collocata nel menu che va ad aprirsi.

A questo punto, premi sul pulsante [+] collocato subito sotto il riquadro Nome firma, indica il nome con cui identificare la firma che stai per creare nella casella Nome firma annessa alla finestra che compare successivamente, dunque utilizza il riquadro sottostante per digitare il contenuto per te più appropriato, aiutandoti eventualmente con i tasti di formattazione collocati in alto.

Se è tua intenzione inserire una firma con logo in Outlook per Mac, fai clic sul punto della firma in cui intendi inserire il logo, premi il pulsante Inserisci immagine (quello a forma di quadro) e seleziona il logo utilizzando il pannello del Finder che ti viene proposto.
Quando hai finito, clicca sul pulsante a forma di floppy disk collocato nella barra superiore della finestra per salvare la firma appena realizzata e chiudi la finestra di modifica.

Successivamente, seleziona la firma creata poc’anzi dal riquadro Nome firma e, servendoti dell’apposito menu a tendina, indica l’account di posta per cui utilizzarla; se intendi apporre la firma automaticamente per i nuovi messaggi in uscita e/o per le risposte e gli inoltri di email già esistenti, specifica il nome della stessa all’interno dei menu a tendina preposti.
Per concludere, chiudi semplicemente la finestra di gestione delle firme e il gioco è fatto!

Qualora avessi scelto di non applicare la firma automaticamente ai messaggi in uscita, puoi inserirla in caso di bisogno cliccando sul bottone Firme annesso alla finestra di creazione di un nuovo messaggio e selezionando il nome della firma di tuo interesse dal menu che viene successivamente visualizzato a schermo.

Come inserire la firma in Outlook.com

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Per quanto riguarda Outlook.com, la versione Web del servizio di posta elettronica fornito da Microsoft, l’inserimento della firma è altrettanto semplice, in quanto previsto dalle opzioni dell’interfaccia del portale.

Dopo aver effettuato l’accesso alla tua casella di posta elettronica, clicca dunque sul pulsante a forma d’ingranaggio situato nei pressi del tuo nome, nell’angolo in alto a destra, e seleziona il link Visualizza tutte le impostazioni di Outlook, collocato nella parte inferiore del pannello che ti viene proposto.

A questo punto, fai clic sulle schede Posta e Componi e rispondi annesse alla schermata che compare in sovrimpressione e digita la firma da utilizzare all’interno del riquadro firma di posta elettronica.
Se necessario, puoi personalizzare e raffinare il testo avvalendoti degli strumenti di formattazione posti in cima al riquadro stesso.
Quando hai finito, indica se includere la firma nei messaggi che scrivi e/o includere la firma nei messaggi che inoltri o a cui rispondi intervenendo sulle apposite caselle e, successivamente, premi sul bottone Salva che si trova in alto.

Il gioco è praticamente fatto:
se specificato in precedenza, la firma sarà apposta in automatico alle email che invierai dalla casella di posta in questione, altrimenti potrai inserirla manualmente cliccando sul pulsante (…), collocato nell’angolo superiore destro della schermata di composizione messaggio e selezionando la voce Firma dal menu visualizzato subito dopo.

Come inserire la firma in Outlook su Android

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Inserire la firma in Outlook su Android è davvero un gioco da ragazzi! Prima di procedere, però, voglio avvisarti che l’app di Outlook non prevede, al momento, la possibilità di formattare il testo direttamente dalla schermata di inserimento, né di specificare se inserirla o meno:
la firma viene automaticamente apposta a tutte le email in uscita.

Tutto chiaro?
OK, allora procediamo.
Per prima cosa, avvia l’app di Outlook per Android, effettua uno swipe da sinistra verso il centro dello schermo (oppure tocca il pulsante ☰ collocato in alto a sinistra) per accedere al menu dell’applicazione, quindi sfiora il pulsante ⚙ situato in quest’ultimo.

Tocca poi la voce Firma e specifica, nella casella di testo apposita, la firma da inserire nelle email in uscita.
Se hai configurato più account all’interno dell’app e desideri specificare una firma diversa per ognuno di essi, sposta su ON la levetta Firma per account e digita la firma da applicare nei campi proposti.
Quando hai finito, tocca il segno di spunta, collocato in alto a destra, per salvare le modifiche.

Come inserire la firma in Outlook su iPhone

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Il procedimento per inserire la firma in Outlook su iPhone è del tutto simile a quello visto in precedenza per Android:
dopo aver avviato l’app di Outlook per iOS, tocca la voce Posta in arrivo (collocata in alto) per visualizzare il menu principale dell’app, dopodiché premi sul bottone ⚙ e sulla voce Firma annessa al pannello proposto:
digita la firma che intendi utilizzare nell’apposito campo di testo o, se vuoi specificare una firma differente per ciascun account configurato, attiva preventivamente la levetta Firma per account.

La modifica è istantanea e non richiede operazioni aggiuntive:
una volta terminato l’inserimento della firma, premi sui pulsanti < e X collocati in alto a sinistra, per tornare alla casella di posta, oppure effettua per due volte consecutive uno swipe da sinistra verso il centro dello schermo.

come impostare risposta automatica outlook

Hai organizzato le tue vacanze e sarai fuori città per alcuni giorni.
Ormai è tutto pronto, manca però soltanto una cosa:
avvisare i colleghi e i clienti che non ci sarai in quei giorni e non potrai rispondere a nessuna delle loro email.
Ti sembra un lavoro lungo, dico bene?
In realtà non è così, in quanto puoi risolvere tramite la funzionalità di risposta automatica delle caselle di posta elettronica.
Così facendo, chiunque dovesse contattarti riceverà una risposta programma da te, nella quale avviserai che non sei al momento disponibile.

Bene! Scommetto che è proprio quello che stavi cercando.
Come dici?
Hai una casella di posta Outlook e vuoi sapere se questa funzionalità è disponibile?
La risposta è affermativa e fra qualche istante ti spiegherò come attivarla.
Nella guida di oggi, infatti, ti illustrerò come impostare risposta automatica Outlook sia direttamente da Webmail, sia tramite il software Outlook per Windows e macOS (indipendentemente dalle caselle di posta configurate al suo interno).

Non vedi l’ora di iniziare a leggere i consigli che ho scritto per te in questo mio tutorial?
Se le cose stanno così, non perdiamo altro tempo e iniziamo immediatamente.
Siediti comodamente e presta attenzione alle procedure che ti indicherò, così da essere sicuro di impostare una risposta automatizzata da usare sulla tua casella email Outlook e non solo.
Ti auguro una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!

Indice

• Impostare una risposta automatica su Outlook.com
• Impostare una risposta automatica su Microsoft Outlook
  • Windows
  • macOS
• Utilizzare le regole di Outlook per configurare una risposta automatica
  • Windows
  • macOS

Impostare una risposta automatica su Outlook.com

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Se vuoi impostare la risposta automatica direttamente sulla Webmail di Outlook, la procedura da seguire è semplice.
Per prima cosa, raggiungi il link che ti ho fornito e accedi alla casella di posta elettronica Outlook con le credenziali dell’account Microsoft in tuo possesso.

A login effettuato, verrai indirizzato all’interno della casella di Outlook, per leggere e comporre le email.
Nella schermata principale, fai clic sull’icona con un ingranaggio, che trovi situata in alto a destra e, nel riquadro che ti viene mostrato, seleziona la voce Visualizza tutte le impostazioni di Outlook, che trovi in basso.

Fatto ciò, nella schermata che visualizzi, seleziona le voci Posta > Risposte automatiche, per accedere al pannello di configurazione delle risposte automatiche.
Sposta quindi la levetta da OFF a ON in prossimità della dicitura Attiva le risposte automatiche, così da attivare la funzionalità.

Arrivato a questo punto, non ti resta che configurare la risposta automatica.
Per fare ciò, utilizza il riquadro di testo che trovi in basso per comporre il messaggio da inviare automaticamente ogni volta che ricevi l’email da un qualsiasi mittente.
Avrai a disposizione un editor HTML avanzato per formattare il testo a tuo piacimento.

Adesso devi decidere se la risposta automatizzata deve essere configurata su tutti i contatti (impostazione di default) oppure soltanto ai propri contatti memorizzati nella rubrica di Outlook.
In quest’ultimo caso, devi semplicemente mettere un segno di spunta nella casella in basso Invia le risposte solo ai contatti.

Il sistema di invio delle risposte automatiche può essere configurato per funzionare soltanto in uno specifico intervallo di tempo, in modo da essere sicuro che questa funzionalità si avvii e si concluda anche se non hai la possibilità di accedere alla casella di posta elettronica.
A tal proposito, attiva la casella Invia risposte solo durante un periodo di tempo e imposta la data e l’orario di inizio e conclusione di questa operazione automatizzata.

Dopo aver configurato tutti i parametri sopra menzionati, premi sul pulsante Salva, situato in alto a destra nella schermata.
Così facendo, ogni volta che riceverai un’email, verrà inviata una risposta automatica secondo le impostazioni da te configurate

La procedura sopra indicata può essere eseguita anche su smartphone e tablet, raggiungendo la Webmail di Outlook tramite il browser del dispositivo mobile.
Dopo aver eseguito il login, fai tap sull’icona ☰ situata in alto a sinistra e premi sulla voce Risposte automatiche.
Metti un segno di spunta sulla casella Invia risposte automatiche ed esegui la stessa procedura indicata nelle righe precedenti per creare e configurare il messaggio automatico di risposta alle email ricevute.

Ti avviso che questa funzionalità non può essere programmata su smartphone e tablet e dovrai, quindi, disattivarla manualmente quando non ne hai più bisogno, togliendo il segno di spunta dalla casella Invia risposte automatiche.

Impostare una risposta automatica su Microsoft Outlook

Le risposte automatiche possono essere configurate su un account di posta elettronica Outlook anche direttamente dal software Microsoft Outlook, presente nella suite per la produttività Microsoft Office.
Non ne hai mai sentito parlare?
In questo caso ti consiglio di leggere le mie guide su come scaricare Outlook e come configurarlo, per approfondire l’argomento.

Nei prossimi capitoli, invece, ti illustrerò la procedura per configurare una risposta automatica su Microsoft Outlook, sia tramite il client desktop disponibile su Windows, sia tramite quello per macOS.
Ti avviso che il sistema di risposte automatiche è disponibile per tutte quelle caselle di posta elettronica che supportano anticamente questa funzionalità.
Non serve che il client rimanga in esecuzione sul PC, perché la risposta automatica verrà inoltrata al server di posta elettronica per funzionare anche quando il PC è spento.

Per gli account configurati in IMAP e POP3, questa funzionalità potrebbe però non essere disponibile.
Puoi quindi consultare questo capitolo per utilizzare la funzionalità Regole, che funziona soltanto se il client Outlook è in esecuzione sul PC.

Windows

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Per configurare Microsoft Outlook su Windows all’invio di risposte automatiche, segui la procedura che ti illustrerò nelle prossime righe, che ti richiederà soltanto alcuni minuti del tuo tempo.

Innanzitutto, avvia Microsoft Outlook, tramite la sua icona sul desktop o nel menu Start. Fatto ciò, seleziona la scheda File in alto, in modo da aprire una nuova schermata, e premi sul tasto Risposte automatiche (Fuori sede).

Ti verrà mostrato un nuovo riquadro tramite il quale potrai configurare la risposta automatica da inviare a coloro che ti inviano una nuova email. Per prima cosa, attiva quindi la casella Invia risposte automatiche e decidi se impostare un intervallo di tempo di inizio e conclusione del processo automatizzato, attivando la casella Invia solo all’interno dell’intervallo di tempo e usando i menu a tendina per scegliere la data e l’ora di inizio e fine.

Adesso, ti resta soltanto di comporre il messaggio della risposta automatica.
A tal proposito, utilizza le schede Interni all’organizzazione, per configurare un messaggio da inviare ai propri colleghi appartenenti allo stesso gruppo di lavoro, e/o Esterni all’organizzazione, cioè per rispondere a qualsiasi mittente.
In quest’ultimo caso, devi prima attivare la casella Invia risposta automatica a utenti esterni all’organizzazione e poi scegliere se questa risposta deve essere inviata solo ai contatti di Outlook (Solo Contatti personali) o a chiunque (Utenti esterni all’organizzazione).

Infine, utilizza la casella di testo con editor HTML avanzato per creare il messaggio di risposta e premi il tasto OK, per confermare l’operazione.
Se l’operazione è andata a buon fine, ti verrà mostrata una notifica nella schermata principale di Outlook, a indicarti che le risposte automatiche sono attive e che puoi disattivarle facendo clic sull’apposito tasto Disattiva.

macOS

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Anche tramite Outlook per macOS si può configurare la risposta automatica per i messaggi di posta in arrivo.
Per fare ciò, raggiungi la scheda Strumenti e premi sul tasto Fuori sede.

Nella nuova schermata che ti viene mostrata, metti un segno di spunta sulla casella Invia risposte automatiche per l’account. A questo punto, utilizza la casella di testo Rispondi una sola volta a ogni mittente con per compilare il messaggio da utilizzare nella risposta automatica.
Metti poi un segno di spunta sulla casella Invia risposte solo in questo periodo di tempo, per configurare la data e l’ora di inizio e conclusione dell’operazione automatizzata.

Se vuoi inviare una risposta anche ai mittenti esterni al tuo team di lavoro, puoi abilitare la casella Invia risposte anche a mittenti esterni all’organizzazione, digitando il testo nell’apposita area di testo e scegliendo poi le opzioni Solo ai mittenti inclusi nell’elenco contatti, per inviare le risposte solo ai membri della rubrica, oppure Invia a tutti i mittenti esterni, cioè a qualsiasi indirizzo email, inclusi quelli provenienti da newsletter.
Quando avrai completato di configurare la risposta automatica, premi sul tasto OK per confermare.

Utilizzare le Regole di Outlook per configurare una risposta automatica

In Microsoft Outlook è possibile configurare una risposta automatica anche per quegli indirizzi di posta elettronica configurati in IMAP o POP3 o le caselle che non supportano questa funzionalità di Microsoft.
Le risposte funzioneranno però soltanto se Outlook sarà in esecuzione sul PC, in quanto verrà utilizzata la funzionalità Regole, di cui ti parlerò nei prossimi paragrafi.

Windows

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Su Windows, avvia Outlook e fai clic sul tasto Nuovo messaggio di posta elettronica, situato a sinistra nella scheda Home.
Compila quindi il messaggio di testo per la risposta automatica, includendo anche l’oggetto, e premi poi sulle voci File > Salva con nome, scegliendo come formato Modello Outlook OTF.

Dopo aver salvato la risposta automatica in formato OTF, è il momento di configurarla all’interno di una regola di Outlook.
Per fare ciò, clicca sulla scheda File e premi poi il tasto Regole e avvisi.
Nella schermata che ti viene mostrata, fai clic sul pulsante Nuova regola e scegli l’opzione Applica regola a tutti i messaggi ricevuti, premendo poi su Avanti.

Arrivato a questo punto, premi di nuovo sul tasto Avanti, senza selezionare alcuna opzione e conferma la scelta facendo clic su Sì.
Nella schermata successiva, scegli la casella Rispondi utilizzando un modello specifico e fai clic sulla dicitura Modello specifico che trovi in basso.
Esplora quindi le cartelle del computer per trovare il file OTF precedentemente salvato e premi sul tasto Apri.

Adesso, premi sul tasto Avanti per due volte consecutive e, infine, su quello denominato Fine.
Così facendo, verrà creata una regola che invierà una risposta automatica a tutti i messaggi ricevuti quando Outlook è in esecuzione.
Per disattivarla, ti basta tornare nella sezione Regole e avvisi ed eliminare la regola in elenco, tramite l’apposito tasto Elimina.

macOS

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Su macOS, invece, la configurazione di una risposta automatica tramite regola è più semplice, rispetto alla procedura indicata per Windows.
Seleziona la scheda Organizza e premi sul tasto Regole, selezionando la voce Modifica regole, dal riquadro che ti viene mostrato.

Fatto ciò, fai clic sulla voce IMAP o POP sulla sinistra, in base a come hai configurato la casella di posta elettronica, e premi sul tasto + che trovi in basso, per creare una nuova regola.
Nella sezione Esegui la seguente azione, premi sul tasto + sulla destra e fai clic sul menu a tendina in corrispondenza della voce Sposta messaggio.
Seleziona quindi la voce Rispondi e fai clic sulla casella a fianco Testo della risposta.
Digita quindi la risposta da inviare e premi sul tasto OK.
Premi nuovamente il tasto OK per confermare la creazione della regola.

come importare file nk in outlook

Ogni volta che componiamo una nuova email in Outlook e digitiamo una lettera nel campo del destinatario, compaiono dei suggerimenti che ci aiutano a ricordare, e quindi a selezionare, gli indirizzi delle persone che vogliamo raggiungere.
Questi suggerimenti vengono generati automaticamente dall’applicazione e vengono raccolti in un unico file, in formato NK2, che può essere trasferito senza problemi da un PC all’altro o da un’installazione di Outlook all’altra.

Per trasferire il file NK2 da un PC all’altro o da un’installazione di Outlook all’altra, basta copiare quest’ultimo nella cartella “giusta” e avviare Outlook dando un comando che forza il programma a “leggere” il file.
Attenzione però, bisogna seguire una procedura leggermente diversa a seconda della versione di Office installata sul PC.
A partire da Office 2010, infatti, il file NK2 è stato sostituito da un altro file (Stream_Autocomplete_0_[xx].dat) che si trova in una cartella diversa e richiede qualche passaggio diverso per essere integrato con i file NK2 provenienti dalle versioni precedenti di Office.

Se vuoi saperne di più e, soprattutto, vuoi scoprire come importare file NK2 in Outlook, continua a leggere:
trovi tutte le informazioni di cui hai bisogno proprio qui sotto.
Vedremo prima come reperire il file NK2 da trasferire sul nuovo PC (o nella nuova installazione di Outlook) e poi come importarlo in tutte le versioni più diffuse di Microsoft Office.
Ti assicuro che non è difficile.

Come trovare il file NK2 di Outlook

Il file NK2 di Outlook si trova nella cartella C:\Users\tuonome\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook (dove al posto di “tuonome” c’è il nome utente che utilizzi in Windows).
Per raggiungerlo facilmente, richiama il pannello Esegui… di Windows premendo la combinazione di tasti Win+R sulla tastiera del PC, incolla il comando %appdata%\Microsoft\Outlook\ in esso e premi il tasto Invio.

Nella finestra che si apre, individua il file Outlook.NK2 e copialo su una chiavetta USB o in una cartella di tua scelta, in modo da averlo a portata di mano per il trasferimento su un altro PC e/o un’altra installazione di Outlook.

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Nota: se utilizzi un computer equipaggiato con Windows XP, la cartella in cui cercare il file NK2 di Outlook è “C:
\Documents and Settings\tuonome\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook” e non quella che ti ho indicato poc’anzi.

Importare file NK2 in Outlook 2010 (e successivi)

Come accennato in apertura del post, le versioni di Outlook più recenti, dalla 2010 in poi, non utilizzano più il file NK2 per salvare le informazioni relative al completamento automatico:
utilizzano un altro file, denominato Stream_Autocomplete_0_[xx].dat che si trova nella cartella C:\Users\tuonome\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache del computer.
Nonostante ciò, è possibile importare i file NK2 dalle versioni più datate di Outlook posizionandoli nella cartella “giusta” e avviando il programma tramite un comando speciale da dare nel pannello “Esegui…”.

La procedura da seguire è semplicissima, ma prima di passare all’azione devi verificare che il file NK2 abbia lo stesso nome del tuo profilo in Outlook (che per impostazione predefinita dovrebbe essere proprio “Outlook”).
Per effettuare questa verifica, apri il Pannello di controllo classico cercando “pannello di controllo” nel menu Start e clicca sull’icona Account utente.

Dopodiché vai su Posta elettronica, premi sul pulsante Mostra profili che si trova nella finestra che si apre e controlla il nome del tuo profilo Outlook.
Se il nome del profilo dovesse risultare diverso da “Outlook”, rinomina il file NK2 di conseguenza (se, per esempio, il tuo profilo si chiama “Utente”, devi rinominare il file in “Utente.NK2”).

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Adesso puoi passare all’azione! Prendi quindi il file NK2 di Outlook che desideri importare sul tuo PC e copialo nella cartella C:\Users\tuonome\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook.
Se vuoi raggiungere velocemente questa cartella, apri il pannello “Esegui…” e dai il comando %appdata%\Microsoft\Outlook\.

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A questo punto, richiama nuovamente il pannello “Esegui…” premendo la combinazione Win+R sulla tastiera del tuo PC, incolla in esso il comando outlook.exe /importnk2 e dai Invio.
Se tutto filerà per il verso giusto, Outlook si avvierà e importerà automaticamente i suggerimenti per il completamento automatico presenti nel file NK2 (aggiungendoli a quelli già presenti nell’applicazione).

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Se prima di importare file NK2 in Outlook desideri cancellare i suggerimenti per il completamento automatico già presenti nell’applicazione, avvia quest’ultima e premi sul pulsante File che si trova in alto a sinistra.
Dopodiché vai su Opzioni, seleziona la voce Posta dalla barra laterale di sinistra (nella finestra che si apre) e clicca sul pulsante Svuota elenco di completamento automatico.

Procedura alternativa

Se non sei riuscito a Importare un file NK2 in Outlook seguendo le indicazioni che ti ho appena dato, prova ad utilizzare NK2Edit.
Si tratta di un’applicazione gratuita (prodotta da terze parti, non da Microsoft) che consente di leggere il contenuto dei file NK2 e DAT con i suggerimenti per il completamento automatico di Outlook e di convertirli tra loro.
Utilizzandola, puoi convertire il tuo file NK2 in un file DAT di Outlook 2010 (o successivi) e sostituirlo al file DAT presente attualmente nella tua copia di Outlook.

Per scaricare NK2Edit sul tuo PC, collegati al sito ufficiale del programma e clicca sulla voce Download NK2Edit in a zip File che si trova in fondo alla pagina.
Dopodiché apri il pacchetto zip che contiene il software ed estraine il contenuto in una cartella di tua scelta.
Il programma, essendo portable, non necessita di procedure d’installazione per poter essere utilizzato.

A questo punto, recati nella cartella C:\Users\tuonome\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache del tuo PC e crea una copia di backup del file Stream_Autocomplete_0_[xx].dat.
In questo modo, nel malaugurato caso in cui qualcosa andasse storto, potrai ripristinare il file con i suggerimenti per il completamento automatico di Outlook.

Ora puoi passare all’azione! Assicurati dunque che Outlook non sia in esecuzione (altrimenti chiudilo), avvia NK2Edit facendo doppio click sul suo eseguibile e seleziona la voce Open dal menu File (in alto a sinistra) per selezionare il file NK2 che desideri importare in Outlook.

Successivamente, recati nel menu File > Save as, seleziona la voce Outlook 2010 AutoComplete .dat file (Stream_Autocomplete*.dat) dal menu a tendina Salva come e salva il file nella cartella C:\Users\tuonome\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache sovrascrivendo il file Stream_Autocomplete_0_[xx].dat presente attualmente nella cartella.

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Ad operazione completata, avvia Outlook e dovresti ritrovare tutti i suggerimenti per il completamento automatico presenti nel file NK2 all’interno del programma.
I vecchi suggerimenti presenti in Outlook verranno eliminati.

Importare file NK2 in Outlook 2007 (e precedenti)

Se utilizzi una versione di Office pari o antecedente alla 2007, per importare un file NK2 in Outlook non devi far altro che copiarlo nella cartella C:\Users\tuonome\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook accettando di sovrascrivere il file NK2 presente attualmente nello stesso percorso.
L’operazione va eseguita mentre Outlook non è in esecuzione, quindi se il programma risulta avviato, chiudilo.

La procedura da seguire è pressoché identica se si vuole copiare un file Stream_Autocomplete_0_[xx].dat di Outlook 2010-2016 da un PC all’altro o da un’installazione di Office all’altra.
Tutto quello che bisogna fare è copiare il file nella cartella C:\Users\tuonome\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache sovrascrivendo quello già presente nella cartella, quindi rinominandolo allo stesso modo.
Anche in questo caso, bisogna agire quando Outlook non è in esecuzione.

come funziona outlook

Hai appena iniziato a usare Outlook e ti stai trovando bene, tuttavia non riesci proprio a capire come usufruire di alcune funzioni offerte dal celebre software di casa Microsoft, così stai cercando una guida adatta allo scopo.
Vorresti creare un account sul servizio di Web Mail Outlook.com, ma non sai in che modo procedere?
Non preoccuparti:
se vuoi, ci sono qui io a darti una mano!

Nel tutorial di oggi, infatti, ti illustrerò come funziona Outlook, andando a spiegarti nel dettaglio quali sono le sue funzionalità e come vengono gestite.
Non importa da quale piattaforma tu voglia usufruire del servizio:
in questo tutorial ti parlerò sia del “classico” Outlook disponibile per Windows e macOS, sia del servizio Web Outlook.com.
Inoltre ti spiegherò come usare l’app di Outlook per Android e iOS, qualora avessi intenzione di usare questa soluzione anche su smartphone e tablet.

Coraggio, che ci fai ancora lì impalato?
Bastano pochissimi minuti per imparare a usare Outlook come si deve:
devi solo leggere e mettere in pratica le brevi istruzioni che trovi qui sotto.
Ti assicuro che tutte le funzionalità del servizio di posta elettronica di Microsoft diventeranno improvvisamente molto semplici ai tuoi occhi:
prova per credere! A questo punto, me non resta altro da fare, se non augurarti buona lettura e buon lavoro!

Indice

• Come funziona Outlook 365
  • Prezzi di Office 365
  • Download e installazione
  • Come usare Outlook
  • Come funziona l’archivio di Outlook
  • Come funziona il recall di Outlook
• Come funziona Outlook Web App
  • Come creare un indirizzo Outlook
  • Come usare Outlook online
  • Come funziona il calendario di Outlook
  • Come funziona la rubrica di Outlook
• Come funziona Outlook per Android e iOS

Come funziona Outlook 365

Cominciamo da Outlook 365, cioè il programma di posta elettronica integrato nella suite Office 365, che comprende anche Word, Excel e tutti gli altri software tipici della suite per la produttività Microsoft, prova sottoscrizione di un abbonamento.
Qui sotto trovi tutti i dettagli del caso.

Prezzi di Office 365

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Prima di spiegarti nel dettaglio come funziona Outlook, ritengo sia di fondamentale importanza illustrarti i costi del pacchetto Office 365, visto che quest’ultimo non è gratuito.

• Office 365 Personal:
  costa 7 euro/mese o 69 euro/anno e include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access (gli ultimi due solo su Windows), 1TB di spazio su OneDrive, 60 minuti di chiamate Skype al mese e l’accesso a tutte le funzionalità delle app di Office per smartphone e tablet.
  Questo piano si può utilizzare solamente su un computer e su un dispositivo mobile.
• Office 365 Home:
  costa 10 euro/mese o 99 euro/anno e include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access (questi ultimi due soltanto su Windows), 1TB di spazio su OneDrive, 60 minuti di chiamate su Skype per un numero al mese e l’accesso a tutte le funzioni delle app di Office per smartphone e tablet.
  Questo piano si può utilizzare su un massimo di 6 computer e di 6 dispositivi mobili.
  Prevede una prova gratuita di 30 giorni.

Nel caso in cui tu sia un utente business, puoi sottoscrivere uno dei piani Office 365 dedicati ai professionisti (maggiori info qui), mentre se sei uno studente potresti prendere in considerazione Office Home & Student 2019 e acquistarne una licenza una tantum (senza aggiornamenti alle major release successive, app per dispositivi mobili e servizi cloud) a 149 euro una tantum.

Download e installazione

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Una volta chiarite le caratteristiche dell’offerta Office 365, direi che sei pronto per scaricare e installare Outlook.

La prima cosa che devi fare, quindi, è attivare un piano Office 365.
Per fare questo, devi collegarti al sito Web ufficiale di Microsoft e cliccare sul pulsante Prova gratis per 1 mese.

Successivamente, digita l’indirizzo e-mail e la password del tuo account Microsoft e seleziona la voce Accedi, per effettuare il login.
Se non disponi di un account Microsoft, puoi crearne uno seguendo la procedura che ho descritto nella mia guida su come creare un account Microsoft.

Una volta effettuato il login, fai clic sulla voce Avanti e scegli un metodo di pagamento valido tra carta di credito o di debito, addebito diretto oppure PayPal, per poi inserirne i relativi dati.
Ti ricordo che, una volta terminato il periodo di prova gratuito, il servizio costerà 10 euro/mese.
Tuttavia, puoi stare tranquillo:
c’è la possibilità di disabilitare il rinnovo automatico (e quindi il pagamento del servizio) in qualsiasi momento.

Una volta inseriti i dati di pagamento, fai clic sulla voce Aggiungi indirizzo profilo e digita il tuo indirizzo, dopodiché clicca in ordine su Avanti, Salva e Sottoscrivi per accedere alla pagina di download di Microsoft Office.

Adesso, procedi con il download di Microsoft Office cliccando sul relativo pulsante Installa.
Se utilizzi un Mac, puoi scaricare Outlook gratis e attivarlo tramite il tuo account Microsoft collegato a Office 365 direttamente dal Mac App Store.

Una volta che il download è stato completato, devi solamente aprire il pacchetto d’installazione di Office e seguire le indicazioni su schermo.
Se stai utilizzando un computer Windows, devi quindi avviare il file .exe ottenuto e attendere che il tool scarichi e installi la suite automaticamente.
Tieni conto del fatto che i tempi di download potrebbero essere abbastanza lunghi.

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Nel caso in cui tu stia, invece, utilizzando un Mac, devi solamente aprire il pacchetto .pkg e selezionare in ordine le voci Continua, Continua, Accetta e Installa.
A questo punto, devi digitare la password del tuo account utente su macOS (quella che usi per accedere al sistema) e selezionare prima la voce Installa software e poi quelle Chiudi e Sposta.

Al termine della procedura, ti verrà chiesto di registrare la copia di Office 365 con i dati del tuo account Microsoft.
Nel caso questo non si verificasse, prova ad aprire Outlook e vedere se compare a schermo un messaggio di questo tipo.
Puoi anche provare a cliccare sulla voce Accedi per sfruttare tutte le funzionalità di Office (Windows) oppure recarti nel menu Outlook > Attiva Office che si trova in alto a sinistra (macOS).

Nella finestra che compare a schermo, seleziona la voce Accedi, digita l’indirizzo email associato al tuo account Microsoft, premi su Avanti e inserisci la relativa password, in modo da attivare il software.
Una volta fatto questo, potrai finalmente goderti la tua prova gratuita o il tuo abbonamento.
Nel caso in cui tu non sappia come impostare i vari campi richiesti da Outlook, ti consiglio di consultare il mio tutorial su come configurare Outlook.

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Ti ricordo che, per evitare addebiti indesiderati, dovrai disattivare il rinnovo automatico di Office 365.
Per fare questo, collegati al sito Web ufficiale di Microsoft, esegui il login con il tuo account Microsoft (se necessario) e seleziona la voce Gestisci account.

Nella schermata che compare a schermo, fai clic sulla voce Disattiva il rinnovo automatico, digita la password del tuo account Microsoft e premi sul pulsante Conferma annullamento.
In questo modo, non dovrai pagare altri soldi per continuare a utilizzare la suite Office 365 (che naturalmente scadrà al termine dei 30 giorni di prova, per poi eventualmente riattivarsi in caso di pagamento della sottoscrizione).

Una volta avviato Outlook, è giunto il momento di configurare il tuo account di posta elettronica.
Per fare questo, devi semplicemente inserire il tuo indirizzo e-mail nell’apposito campo e premere sulla voce Connetti/Continua.
Nel caso tutto funzioni correttamente, il tuo account verrà configurato automaticamente.

In caso contrario, se sei su Windows, prova spuntare la casella Consenti la configurazione manuale dell’account e a premere sulla voce Connetti.
Se invece sei su macOS, devi selezionare l’opzione IMAP/POP.
Perfetto, ora il client ti permetterà di inserire i dati IMAP o POP legati al tuo account di posta elettronica.
Per maggiori  informazioni e per la procedura completa, ti consiglio di dare un’occhiata alla mia guida su come configurare Outlook.

Come usare Outlook

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Ora sei pronto per muovere i primi passi in Outlook.
Tutto ciò di cui hai bisogno per leggere le email, rispondere a queste ultime e scriverne di nuove si trova nella schermata principale del programma.
Infatti, nella barra a sinistra trovi le varie caselle Posta in arrivo, Posta indesiderata, Posta inviata, Bozze e Posta eliminata.

I messaggi in entrata verranno chiaramente recapitati nella cartella Posta in arrivo, mentre quelli in uscita sono consultabili in quella Posta inviata.
Per il resto, per aprire un’email devi solamente premere sull’apposito riquadro e, attraverso i pulsanti presenti in alto, effettuare tutte le azioni del caso, come eliminare il messaggio, archiviarlo, rispondere oppure inoltrarlo a qualcun altro.

Per scrivere una nuova email, devi semplicemente premere sulla voce Nuovo messaggio presente in alto a sinistra, inserire l’indirizzo e-mail del destinatario, l’oggetto, il testo e premere sulla voce Invia.
Insomma, utilizzare le funzionalità di base di Outlook è molto semplice, è tutto a portata di clic.

Come funziona l’archivio di Outlook

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Come dici?
Vorresti archiviare le e-mail che ti sono arrivate su Outlook?
Non preoccuparti, il programma dispone di un’apposita funzione di archiviazione che consente di spostare automaticamente i messaggi più vecchi in una cartella apposita, separata rispetto al resto delle email, facendo così ordine nella inbox e rendendo più “pulito” il database interno.

Esistono diversi metodi per utilizzare questa funzionalità, ma su Windows basta solitamente apporre il segno di spunta sulle voci Archivia la cartella e tutte le sottocartelle e Archivia elementi antecedenti presenti nel percorso Strumenti > Pulisci vecchi elementi.

Nella versione di Outlook per macOS, invece, non è presente questa funzionalità nativa e devi quindi creare delle apposite regole che svolgano la stessa funzione.
Ti consiglio di consultare la mia guida su come archiviare e-mail Outlook per tutti i dettagli del caso e per la procedura completa.

Come funziona il recall di Outlook

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Outlook offre anche una funzione per richiamare le email inviate, a patto che il destinatario delle stesse disponga di un account Exchange nella stessa organizzazione.
In parole povere, è possibile “annullare” solamente i messaggi che sono stati inviati all’interno della propria organizzazione.
Inoltre, questi devono essere diretti a un account di Exchange e il destinatario non deve averli letti.

Per richiamare un messaggio inviato da Outlook che rispetti tali requisiti, apri il programma, seleziona la voce Posta inviata dalla barra laterale di sinistra e apri l’e-mail da annullare.
Nella finestra che compare a schermo, fai quindi clic sulla voce Messaggio (in alto a sinistra), seleziona la voce Azioni (in alto al centro) e premi sulla voce Richiama il messaggio.

Perfetto, ora puoi scegliere se eliminare le copie non lette del messaggio o sostituirle con un nuovo messaggio, mettendo il segno di spunta accanto a una delle due opzioni disponibili e facendo clic sul pulsante OK.
Attenzione però:
il destinatario del messaggio riceverà comunque una notifica relativa al fatto che quest’ultimo è stato richiamato.

Come funziona Outlook Web App

Sei interessato al servizio di Web Mail Outlook.com di Microsoft?
Bene, adesso ti spiego come muovere i primi passi all’interno di quest’ultimo.

Come creare un indirizzo Outlook

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Prima di procedere a spiegarti nel dettaglio come funziona Outlook.com, ritengo possa interessarti sapere come creare un indirizzo tramite questo servizio.

Ebbene, per creare un account Outlook, devi collegarti al sito Internet ufficiale del servizio e premere sulla voce Crea account gratuito.
Nella pagina che compare a schermo, digita quindi l’indirizzo email che vuoi creare e premi sull’icona della freccia verso il basso, scegliendo tra l’estensione outlook.it e quella outlook.com.

A questo punto, fai clic sulla voce Avanti e digita la password che intendi utilizzare per accedere alla tua casella email.
Ti ricordo che devi necessariamente inserire una password composta da almeno 8 caratteri e che contenga almeno due elementi, tra lettere maiuscole o minuscole, numeri o simboli.
Una volta fatto questo, premi sul pulsante Avanti per continuare.

Adesso, inserisci Nome, Cognome, premi sul pulsante Avanti, e digita Paese/area geografica e data di nascita (Giorno, Mese e Anno).
Dopodiché, fai clic sulla voce Avanti e verifica la tua identità, inserendo il codice di conferma che ti viene mostrato a schermo.

Perfetto:
ora non ti resta che premere sul pulsante Avanti per completare la procedura.
Ti verrà poi chiesto di impostare la lingua e il fuso orario e di scegliere il tema grafico da utilizzare per Outlook.com.

Se ti servono maggiori informazioni, ti consiglio di consultare il mio tutorial su come creare un account Outlook.

Come usare Outlook online

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Una volta creato un indirizzo Outlook, direi che sei pronto per imparare a utilizzare la Web App del servizio di posta elettronica di Microsoft.

Se stai agendo da computer, puoi accedere al tuo account di posta elettronica semplicemente collegandoti al sito Web ufficiale di Outlook e premendo sulla voce Accedi.
Dopodiché, dovrai chiaramente inserire l’indirizzo e-mail e la password associati all’account creato poc’anzi.

Per il resto, la Web App di Outlook è piuttosto semplice da utilizzare e le funzionalità di base sono identiche a quelle del client di posta elettronica per computer.
Ti consiglio, dunque, di consultare il capitolo su come usare Outlook per saperne di più.

Come funziona il calendario di Outlook

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La Web App di Outlook viene utilizzata da molti utenti anche per via del suo calendario, che consente di gestire i propri impegni da qualsiasi postazione di lavoro.

Per accedere a questa funzionalità, devi soltanto premere sull’icona Calendario (la seconda da sinistra verso destra, in basso a sinistra) oppure collegarti alla pagina Calendario di Outlook.
Da qui puoi aggiungere un evento semplicemente facendo clic sulla voce Nuovo evento, presente in alto a sinistra, inserendo titolo, giorno, orario, posizione ed eventuale tempo di avviso (es.
“Avvertimi 15 minuti prima”) e premendo sulla voce Salva.
Per eliminare un evento, basta invece premere sul nome dell’evento e selezionare la voce Elimina.

Una volta inserito un evento, quest’ultimo comparirà nel relativo giorno e tutti i suoi dettagli potranno essere consultati semplicemente facendo clic sul suo riquadro.
Per passare da un mese all’altro, puoi semplicemente utilizzare le icone delle frecce presenti in alto a sinistra, mentre per cambiare il metodo di visualizzazione devi premere sulla voce Mese in alto a destra e scegliere tra Mese, Settimana, Settimana Lavorativa e Giorno.

Non manca ovviamente la possibilità di aggiungere altri calendari.
Questo si può fare premendo sulla voce Aggiungi Calendario presente a sinistra e digitando il nome del calendario.
Per attivare solamente un determinato calendario, devi apporre il segno di spunta vicino al suo nome.
Se vuoi maggiori dettagli su come esportare o importare altri calendari, ti consiglio di dare un’occhiata alla mia guida su come sincronizzare Google Calendar con Outlook.

Come funziona la rubrica di Outlook

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Outlook dispone anche di una comoda rubrica, che permette di mantenere in ordine i propri contatti.

Per accedere a quest’ultima, devi soltanto premere sull’icona Social (la terza da sinistra verso destra presente in basso a sinistra) oppure collegarti alla pagina della rubrica di Outlook.
Per aggiungere un nuovo contatto, devi semplicemente premere sulla voce Nuovo contatto presente in alto a sinistra, inserire Nome, Cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di cellulare, società e note e premere sul pulsante Crea.
Puoi, invece, gestire un contatto già esistente attraverso i pulsanti presenti in alto, facendo clic sulle voci Modifica o Elimina.

Premendo, invece, sulla voce Gestisci, puoi esportare o importare la tua rubrica.
In particolare, essa può essere esportata tramite il formato di file CSV con codifica UTF-8.
Nel caso in cui tu abbia bisogno di esportare i tuoi contatti in formato CSV, dai un’occhiata al mio tutorial su come fare file CSV, dove troverai tutte le indicazioni su come esportare la rubrica.

Nel caso in cui tu voglia, invece, importare i contatti, ti consiglio di dare un’occhiata alla mia guida su come importare contatti Outlook.
La rubrica può anche essere sincronizzata con altri servizi e dispositivi:
ti invito a consultare la mia guida su come sincronizzare Outlook con Gmail e su come sincronizzare la rubrica su Android per ulteriori dettagli.

Come funziona Outlook per Android e iOS

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Outlook dispone anche di un’applicazione ufficiale per smartphone e tablet, che consente agli utenti di gestire il proprio indirizzo di posta elettronica in mobilità.
È possibile, però, configurare anche gli account di altri servizi, come Gmail, Yahoo e account tramite i protocolli IMAP e POP3.

Per installare l’applicazione di Outlook, apri il Play Store (se stai usando Android) oppure l’App Store (se disponi di un iPhone o un iPad), cerca “outlook” e seleziona l’icona dell’app dai risultati di ricerca.
Dopodiché, premi sulla voce Installa/Ottieni e, se sei su iOS, verifica la tua identità tramite Face ID, Touch ID o password dell’ID Apple.

Una volta scaricata l’app, avviala, premi sulla voce Inizia, seleziona la voce Continua (o Aggiungi account su iOS) e segui le istruzioni che compaiono a schermo.
Nel caso l’indirizzo da te inserito non sia presente tra quelli preconfigurati sul dispositivo, ti verrà richiesto di inserire i dati relativi ai suoi parametri IMAP e SMTP.

Nel caso in cui tu voglia aggiungere un secondo account di posta elettronica, puoi farlo facendo tap sull’icona ☰, presente in alto a sinistra, e premendo l’icona dell’ingranaggio.
Dopodiché, fai tap sulla voce Aggiungi account e segui le istruzioni che compaiono a schermo.

Una volta configurati i vari account, l’applicazione inizierà la sincronizzazione della posta elettronica, sincronizzando tutti i messaggi.
Chiaramente troverai questi ultimi nella cartella Posta in arrivo, raggiungibile premendo l’icona ☰, in alto a sinistra.
Non mancano ovviamente anche le cartelle Posta inviata, Posta indesiderata, Bozze e Posta Eliminata.

Quando riceverai una nuova e-mail, lo smartphone ti avvertirà attraverso una comune notifica, che ti anticiperà brevemente anche il contenuto del messaggio.
Nel caso in cui tu voglia modificare questa opzione, ti basterà premere prima sull’icona ☰, presente in alto a sinistra, e successivamente sull’icona dell’ingranaggio.

Fatto ciò, premi sulla voce Notifiche e troverai tutte le impostazioni legate, ad esempio, alla personalizzazione il suono di ricevimento di una nuova email e alle cartelle sulle quali attivare gli avvisi.
Per ulteriori informazioni in merito all’app per dispositivi mobili di Outlook, ti consiglio di consultare le linee guida ufficiali di Microsoft.

come esportare mail da outlook

Hai appena acquistato un nuovo computer, vorresti trasferire su quest’ultimo la posta che avevi in Outlook sul vecchio PC ma non sai come riuscirci?
Non ti preoccupare, ho io la soluzione che fa al caso tuo e ti assicuro che è molto più semplice di quello che immagini!

Utilizzando la funzione di esportazione dei dati inclusa in Outlook puoi copiare i tuoi messaggi da un computer all’altro, o anche da un client di posta all’altro, in maniera estremamente facile e veloce.
Purtroppo l’importazione dei messaggi in software diversi da Outlook richiede l’utilizzo di soluzioni esterne, che non sono sempre gratuite, ma di questo parleremo nella seconda parte del tutorial.

Se vuoi conoscere tutti i dettagli, non esitare:
prenditi cinque minuti di tempo libero e metti in pratica le indicazioni su come esportare mail da Outlook che trovi di seguito.
Io il tutorial l’ho realizzato utilizzando Outlook 2016 per Windows e macOS, ma le indicazioni presenti in esso dovrebbero andar bene anche per le edizioni più datate della suite (dalla 2007 in su).
Allora, sei pronto a metterle in pratica?
Trovi tutte le istruzioni di cui hai bisogno proprio qui sotto.

Esportare i messaggi da Outlook

Se vuoi imparare come esportare mail da Outlook, devi avviare il programma e cliccare sul pulsante giallo File che si trova in alto a sinistra.
A questo punto, seleziona la voce Apri (o Apri ed esporta) dalla barra laterale di sinistra e, nella schermata che si apre, fai click sul pulsante Importa (o Importa/esporta) per avviare la procedura guidata di importazione/esportazione dei dati di Outlook.

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Nella finestra che si apre, seleziona la voce Esporta in un file dall’elenco che ti viene proposto e clicca sul pulsante Avanti.
Dopodiché seleziona il formato File di dati di Outlook (pst) tra i formati disponibili per l’esportazione e fai click ancora una volta su Avanti.
A questo punto, seleziona la cartella della posta che vuoi esportare (es.
mariorossi@email.com), apponi il segno di spunta accanto alla voce Includi sottocartelle e clicca prima su Avanti e poi su Fine per avviare l’esportazione delle email da Outlook.

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La durata della procedura dipende dal numero di messaggi da salvare e dalla potenza del tuo PC.
Inoltre, se vuoi, puoi impostare una password per proteggere i messaggi esportati compilando gli appositi campi visualizzati all’inizio del processo.

Per impostazione predefinita, il file con l’archivio delle email (backup.pst) viene salvato nella cartella Documenti\File di Outlook, ma è possibile scegliere un percorso di destinazione personalizzato cliccando sul pulsante Sfoglia.

Se utilizzi un Mac, puoi esportare le email presenti in Outlook richiamando la funzione Esporta dal menu File o trascinando una cartella dalla barra laterale del programma al desktop (in questo caso, però, i messaggi vengono salvati in formato mbox e non PST).

Importare i messaggi in Outlook

Quando hai finito di esportare mail da Outlook, puoi usare il file .pst ottenuto per importare facilmente i tuoi messaggi di posta elettronica su un altro computer.
Tutto quello che devi fare è avviare Outlook, cliccare sul pulsante giallo File, selezionare la voce Apri (o Apri ed esporta) dalla barra laterale di sinistra e cliccare sul pulsante Importa (o Importa/esporta).

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Nella finestra che si apre, seleziona la voce Importa dati da altri programmi o file e clicca sul pulsante Avanti.
Dopodiché seleziona il formato File di dati di Outlook (pst), fai click sul pulsante Avanti ed apri il file pst creato in precedenza usando il pulsante Sfoglia.
Clicca quindi su Avanti e Fine ed attendi che la procedura di importazione dei messaggi abbia fine.
Anche in questo caso, la durata della procedura dipende dal numero di email da caricare e dalla potenza del tuo PC.

Se utilizzi un Mac, puoi importare i messaggi esportati precedentemente da Outlook richiamando la funzione Importa dal menu File o premendo sul pulsante Importa presente nella scheda Strumenti del programma.

Importare i messaggi di Outlook in altri client di posta elettronica

Vuoi importare i messaggi di Outlook in un altro client di posta elettronica?
In questo caso devi ricorrere a soluzioni diverse in base al software che intendi utilizzare.

Se, ad esempio, vuoi importare le email in Mozilla Thunderbird, puoi sfruttare le funzioni di importazione incluse nel programma oppure puoi ricorrere a delle soluzioni esterne per convertire i file PST di Outlook in file mbox “digeriti” compatibili con Thunderbird.

Per sfruttare le funzioni di importazione incluse in Thunderbird, Outlook deve essere installato sul PC e deve essere a 32 bit.
Se questi due requisiti vengono rispettati, puoi avviare l’importazione dei messaggi da Outlook aprendo Thunderbird, premendo sul pulsante ≡ che si trova in alto a destra e selezionando le voci Strumenti > Importa dal menu che si apre.
Successivamente, devi mettere il segno di spunta accanto alla voce Posta, devi andare avanti e devi scegliere Outlook come programma dal quale importare le email.

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Se utilizzi una versione a 64 bit di Outlook o non puoi installare il programma sul tuo PC, come accennato in precedenza devi ricorrere a un software esterno per convertire i file PST di Outlook in file mbox compatibili con Thunderbird.
Io ti consiglio Emailchemy che è compatibile con tutti i sistemi operativi (Windows, macOS e Linux) ed è molto facile da usare.
L’unico problema è che è a pagamento, costa circa 30 euro.
Puoi testarne le potenzialità grazie a una demo gratuita, ma tutte le email importate in Thunderbird avranno come mittente e oggetto “Please Purchase Emailchemy” e “Weird Kid Software” (ovvero il nome dell’azienda che produce il programma).
Se sei interessato, ecco tutti i passaggi che devi compiere.

• Collegati al sito Internet di Emailchemy e scarica il programma sul tuo PC cliccando sul collegamento Zipped Installer [.zip] che si trova accanto alla voce Windows (32-bit) oppure accanto alla voce Windows (64-bit), a seconda della versione del sistema operativo installata sul tuo PC;
• Installa Emailchemy aprendo il suo pacchetto d’installazione e cliccando sempre su Next;

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• Avvia Emailchemy e clicca sui pulsanti Yes, I accept the terms of the license, Demo (ammesso che tu stia utilizzando la versione demo del software) e Close;
• Seleziona la voce Outlook for Windows (PST or OST) dal menu a tendina What kind of email do you want to convert?;

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• Clicca su Next e seleziona il file PST esportato precedentemente da Outlook;
• Clicca sul pulsante Browse, seleziona la cartella in cui esportare i file convertiti con Emailchemy e premi prima su Next e poi su Convert;
• Nella finestra che si apre, seleziona la voce MBOX file dal menu a tendina Tipo di file e clicca su Salva per avviare la conversione delle email;

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• A conversione ultimata, installa il componente aggiuntivo ImportExportTools in Mozilla Thunderbird.
  Se non sai come si fa, scarica l’add-on dal sito Internet Mozilla Addons, recati nel menu ≡ > Componenti aggiuntivi di Thunderbird e seleziona la voce Installa componente aggiuntivo da file dal menu con l’icona dell’ingranaggio;
• Ad operazione completata, riavvia Thunderbird, crea una nuova cartella locale facendo click destro sulla voce Cartelle locali che si trova nella barra laterale e recati nel menu ≡ > Strumenti > ImportExportTools > Importa file mbox di Thunderbird;
• Nella finestra che si apre, metti il segno di spunta accanto alla voce Importa direttamente uno o più file in formato mbox, clicca su OK e seleziona i file MBOX ottenuti con Emailchemy.
  I messaggi verranno importati in delle sotto-cartelle della cartella locale che hai creato in Thunderbird.

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Se utilizzi Apple Mail, puoi importare dei file MBOX con le email di Outlook semplicemente avviando l’applicazione e selezionando la voce Importa caselle dal menu File che si trova in alto a sinistra.

Come esportare mail da Outlook.com

Se hai un account di posta elettronica su Outlook.com e vuoi esportare i messaggi di quest’ultimo in Outlook, Thunderbird, Apple Mail o qualsiasi altro client di posta elettronica, non devi far altro che configurare un nuovo account nel programma e compilare il modulo che ti viene proposto usando i seguenti dati.

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• Nome: il nome che vuoi usare come intestazione delle tue email
• Indirizzo email: il tuo indirizzo email @outlook.com
• Password/Conferma password: la password del tuo indirizzo email su Outlook
• Nome del server IMAP: imap-mail.outlook.com
• Porta IMAP: 993
• Metodo di crittografia IMAP: SSL
• Nome server SMTP: smtp-mail.outlook.com
• Porta SMTP: 587
• Metodo di crittografia SMTP: TLS

Se invece vuoi esportare i messaggi di Outlook.com in Gmail, in modo da sincronizzare i due servizi di Web Mail, segui le indicazioni contenute nel mio tutorial su come sincronizzare Outlook con Gmail.

come esportare contatti outlook

Dopo tanti mesi passati con Microsoft Outlook, hai deciso di cambiare programma per gestire la posta elettronica ma non vuoi perdere tutti i tuoi vecchi contatti?
Hai installato Outlook anche sul PC di casa e vuoi avere la rubrica con tutti gli indirizzi presenti in ufficio anche lì?
Nulla di più facile.

Devi sapere che Outlook include una funzione che permette di esportare i contatti della rubrica in file CSV o VCF, i quali possono essere poi importati in altri programmi, servizi di posta elettronica o in altre installazioni di Outlook per trasferire tutti i propri contatti in una manciata di clic.
Scopri in dettaglio come grazie alla guida su come esportare contatti Outlook che sto per proporti.

Nel tutorial utilizzerò Outlook 2016 per Windows e macOS, che al momento in cui scrivo è la versione più recente del celebre software Microsoft.
In ogni caso, le indicazioni presenti nell’articolo sono da ritenersi valide per tutte le versioni più recenti del programma.
Inoltre accennerò alla procedura da seguire sulle edizioni più datate di Outlook e ti spiegherò come esportare i contatti dall’app mobile di Outlook e dalla sua versione Web, Outlook.com.
Insomma:
qualsiasi versione di Outlook tu abbia intenzione di utilizzare, continua a leggere e troverai risposta ai tuoi dubbi.

Indice

• Esportare contatti da Outlook per Windows
• Esportare contatti da Outlook per macOS
• Esportare contatti da Outlook per Android
• Esportare contatti da Outlook per iOS
• Esportare contatti da Outlook.com

Esportare contatti da Outlook per Windows

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Se vuoi scoprire come esportare i contatti di Outlook dal computer e utilizzi una versione di Office recente (2007 o superiore) per.
Windows, il primo passo che devi compiere è avviare il programma tramite la sua icona presente nel menu Start (l’icona della bandierina collocata nell’angolo in basso a sinistra dello schermo) e cliccare sul pulsante File collocato in alto a sinistra.
A questo punto, fai clic su Opzioni e, nella finestra che si apre, seleziona la voce Avanzate dalla barra laterale di sinistra.

Clicca quindi sul pulsante Esporta, seleziona l’opzione Esporta in un file e fai clic sul pulsante Avanti.
Imposta valori separati da virgola (Windows)come formato di destinazione dei contatti da esportare e clicca ancora una volta su Avanti.

Seleziona dunque la voce Contatti (oppure una sotto-cartella dei contatti, se vuoi esportare solo determinati nominativi) e clicca prima su Avanti e poi su Sfogliaper scegliere la cartella in cui salvare il file dei contatti.
Infine, fai clic ancora una volta su Avanti e poi su Fine per avviare l’esportazione dei contatti, che saranno salvati in un unico file CSV nella cartella da te scelta.

Per scoprire come importare i contatti esportati da Outlook in altri client di posta elettronica, in servizi di Web Mail o in altre installazioni del programma targato Microsoft, fai riferimento al mio tutorial su come aprire file CSV.

Versioni meno recenti di Outlook

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Se vuoi esportare contatti Outlook e utilizzi Office 2003 o precedenti, la procedura da seguire è ugualmente semplice.
Devi selezionare la voce Importa ed esporta dal menu File e, nella finestra che si apre, devi impostare valori separati da virgola (Windows) come formato di destinazione dei contatti da prima di cliccare sul pulsante Avanti.

A questo punto, seleziona la voce Contatti e fai clic ancora una volta su Avanti.
Seleziona quindi la cartella in cui esportare il file dei contatti e clicca prima su Avanti e poi su Fine per salvare il file CSV con tutti i contatti di Outlook nella cartella selezionata.
Visto che non era difficile?

Esportare contatti da Outlook per macOS

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Se utilizzi un Mac, puoi esportare i contatti da Outlook seguendo due procedure diverse:
la prima consente di ottenere dei file VCF singoli per ogni nominativo esportato (utilizzabili in tantissime applicazioni e servizi online); la seconda, invece, permette di ottenere un singolo file OLM con tutti i contatti utilizzabile con il solo Outlook.
Vediamo in dettaglio come procedere in entrambi i casi.

Per esportare i contatti di Outlook in formato VCF, apri il programma e seleziona l’icona della rubrica (il biglietto da visita) che si trova in basso a sinistra.
Scegli, dunque, quali contatti visualizzare mettendo o togliendo il segno di spunta dalle opzioni presenti nella barra laterale di sinistra (es.
Outlook o Sul mio computer) e seleziona i nominativi da esportare usando la combinazione cmd+clic.
Se vuoi selezionare tutti i contatti in contemporanea, clicca su un nominativo e poi premi la combinazione di tasti cmd+a sulla tastiera del Mac.

A questo punto, fai clic sinistro su uno qualsiasi dei contatti selezionati e trascinalo nella cartella in cui vuoi salvare i file VCF.
Rilascia, dunque, la pressione del clic sinistro e i file con i contatti verranno copiati nella cartella da te selezionata.
Non è stato, difficile, vero?

Se, invece, preferisci ottenere un file OLM con tutti i contatti, recati nel menu File di Outlook (in alto a sinistra) e seleziona la voce Esporta da quest’ultimo.
Nella finestra che si apre, metti il segno di spunta solo accanto alla voce Contatti, premi sul pulsante Continua, scegli la cartella in cui salvare il file e premi Salva per completare l’operazione.

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Se ti servono consigli su come aprire file VCF e come importarli in vari programmi e servizi di posta elettronica, consulta il mio tutorial dedicato all’argomento.
Se, invece, hai bisogno di una mano per importare i contatti in Outlook, leggi la guida che ho dedicato a questa procedura.

Esportare contatti da Outlook per Android

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Se utilizzi l’applicazione di Outlook su Android e/o hai sincronizzato la rubrica di Outlook.com con il tuo dispositivo mobile (ti ho spiegato come fare nel mio tutorial su come configurare Hotmail su Android), puoi esportare i contatti da Outlook sfruttando l’applicazione Contatti di Google.

L’applicazione Contatti di Google dovrebbe essere preinstallata sul tuo device.
Qualora così non fosse, apri il Play Store (l’icona del simbolo play colorato che si trova in home screen o nella schermata con la lista di tutte le app installate sul dispositivo), cercala all’interno di quest’ultimo, selezionala e installala premendo sul pulsante Installa.

A questo punto, apri l’app Contatti, premi sull’icona ad hamburger collocata in alto a sinistra e seleziona l’icona di Outlook dal menu che si apre.
Fatto ciò, premi sull’icona con i tre puntini verticali collocata in alto a destra, scegli la voce Seleziona tutto (o, in alternativa, scegli i singoli contatti da esportare facendo un tap prolungato su uno di essi e poi mettendo il segno di spunta accanto agli altri) fai tap sul pulsante di condivisione (l’icona con i tre pallini collegati tra loro che si trova in alto a destra).

Per concludere, attendi che venga generato il file VCF con tutti i contatti selezionati e scegli come esportarlo:
puoi auto-inviartelo via email usando una qualsiasi app per la gestione della posta elettronica (es.
Gmail) oppure puoi salvarlo in un servizio di cloud storage, comeDropbox o Google Drive.

Una volta esportati, potrai utilizzare i tuoi contatti in formato VCF seguendo le indicazioni che puoi trovare nella mia guida su come aprire file VCF.

Esportare contatti da Outlook per iOS

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Se hai seguito il mio tutorial su come configurare Hotmail su iPhone e/o hai installato l’app ufficiale di Outlook per iOS e ora vuoi esportare i contatti dalla rubrica del tuo “iPhone” (o da quella del tuo iPad), ti consiglio di avvalerti dell’applicazione My Contacts Backup, che permette di esportare la rubrica di iOS in formato VCF o CSV gratis fino a 500 contatti.
Per esportare un numero maggiore di contatti richiede l’acquisto della sua versione Pro, che costa 2,29 euro.

Utilizzare My Contacts Backup è davvero un gioco da ragazzi.
Dopo aver scaricato l’applicazione da App Store (facendo tap sull’icona della “A” su fondo azzurro che si trova in home screen, selezionando la scheda Cerca che si trova in basso a destra e cercando l’applicazione in quest’ultima), avviala e consentile l’accesso alla rubrica di iOS.

Fatto ciò, premi sull’icona dell’ingranaggio che si trova in basso a destra e scegli se esportare la rubrica in formato CSV o vCard selezionando una delle opzioni disponibili nel menu Type.
Dopodiché premi sul pulsante Fine e premi il bottone Backup/Export per avviare l’esportazione dei contatti.
Se ti viene detto che il file del backup troppo grande e che, per salvare i contatti, bisogna rinunciare alle loro immagini di profilo, rispondi in maniera affermativa all’avviso che compare sullo schermo (premendo sul pulsante OK).

Al termine dell’esportazione, premi sul pulsante Email e auto-inviati il file con i contatti.
Successivamente, potrai usare il file seguendo le indicazioni che trovi nelle mie guide su come aprire file VCF e come aprire file CSV.

Nota: la procedura appena descritta permette di esportare tutti i contatti presenti nella rubrica di iOS e non solo quelli relativi all’account Outlook.

Esportare contatti da Outlook.com

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Se utilizzi il servizio di Web Mail Outlook.com e vuoi sapere come esportare i contatti da quest’ultimo, procedi come segue.

Tanto per cominciare, collegati alla tua casella di posta elettronica su Outlook.com tramite il link fornito, effettua l’accesso con il tuo account Microsoft, indicando di dati di login quali email e password (se richiesto), clicca sull’icona con i 9 quadratini che si trova in alto a sinistra e, infine, seleziona l’icona Persone nel menu che compare sullo schermo.

Nella pagina che si apre, clicca sul pulsante Gestisci che si trova in alto a destra e seleziona la voce Esporta contatti nel menu che si apre.
Successivamente, espandi il menu a tendina Contatti da questa cartella e scegli se esportare tutti i contatti o solo dei contatti specifici (andando quindi a selezionare una delle liste contatti disponibili nel tuo account Outlook).
Pigia dunque sul pulsante Esporta, in modo da poter scaricare sul tuo PC un file CSV con la rubrica di Outlook.com.

come eliminare account outlook

Nei giorni scorsi hai seguito la mia guida su come creare account Outlook e tutto soddisfatto della cosa hai dunque cominciato ad utilizzare il tuo nuovo indirizzo di posta elettronica.
Con il passare dei giorni ti sei però reso conto di non avere effettivamente bisogno di un ulteriore indirizzo email ed hai quindi cercato di capire come fare per poter eliminare account Outlook.
Se in questo momento sei qui e stai leggendo questa guida è tuttavia abbastanza evidente il fatto che purtroppo non sei ancora riuscito nel tuo intento.
Se le cose stanno davvero così non hai però motivo di preoccuparti… posso infatti spiegarti io, passaggio dopo passaggio, come fare per riuscire “nell’impresa”.

Prima che tu possa spaventarti e pensare a chissà quale complicata operazione sia necessario eseguire, voglio specificarti sin da subito che eliminare account Outlook non è affatto complicato, devi credermi.
Si tratta infatti di una procedura molto facile da effettuare e per la messa a segno della quale sono necessari soltanto pochi minuti di tempo libero e, chiaramente, un minimo di concentrazione.
Nient’altro.

Se sei dunque effettivamente intenzionato a scoprire che cosa bisogna fare per poter eliminare account Outlook, ti suggerisco di metterti ben comodo e di leggere scrupolosamente le indicazioni che sto per fornirti.
Sono sicuro che alla fine riuscirai nel tuo intento e che alla prima buona occasione sarai anche ben disponibile a spiegare ai tuoi amici bisognosi di ricevere il medesimo aiuto come fare.
Sei Pronto?
Si?
Grandioso, allora mettiamo al bando le ciance e cominciamo subito a darci da fare.

Prima di spiegarti come eliminare account Outlook è bene però che tu tenga conto di una cosa.
Un account Outlook è la combinazione di un indirizzo email e di una password che usi per accedere al servizio di posta elettronica di casa Redmond ma anche ad altri servizi targati Microsoft, ad esempio OneDrive, Windows Phone e Xbox Live.
Un account Outlook coincide quindi con un account Microsoft. Di conseguenza, eliminare un account Outlook equivale ad eliminare account Microsoft.
Mi raccomando, tienine cono.

Cosa fare prima di eliminare account Outlook

Prima di portare a termine la procedura mediante la quale eliminare account Outlook, ti suggerisco di effettuare alcune semplici ma importantissime operazioni.

Tanto per cominciare, verifica che non ci siano servizi in abbonamento attivi sul tuo account.
In caso di servizi attivi, andando a eliminare account Outlook potresti infatti correre il rischio che ti vengano addebitate delle somme per qualcosa di cui non usufruirai più.

Per verificare che sul tuo account non ci siano servizi attivi, clicca qui e premi sul pulsante blu Accedi in modo tale da collegarti al pannello di gestione degli abbonamenti ed accertati del fatto che non siano indicate eventuali sottoscrizioni.
Qualora fossero invece presenti delle sottoscrizioni, rimuovile facendo clic sull’apposita opzione.

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Ti invito poi a prestare particolare attenzione alla presenza di eventuali saldi relativi a carte regalo Microsoft o Xbox che potrebbero essere attivi sul tuo account.

Nel caso in cui avessi del saldo facente riferimento a carte regalo, ti suggerisco di sfruttarlo prima eliminare account Outlook.
Non facendo in questo modo il saldo ottenuto tramite carte regalo andrebbe inevitabilmente perso al momento della chiusura dell’account.

Inoltre, se sino a questo momento hai utilizzato il tuo account per l’invio e la ricezione della posta elettronica tieni conto che prima di effettuarne l’eliminazione potrebbe tornarti utile scaricare una copia dei contatti che hai su Outlook.com.
Se non sai come fare, leggi la mia guida su come esportare la rubrica di Outlook per scoprire tutti i passaggi da effettuare.

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Tieni poi presente che se è tua intenzione eliminare account Outlook perché non ti piace più il nome che hai scelto (per intenderci, la parte che viene prima della @) puoi far fronte alla cosa anche andando a creare degli alias, vale a dire degli indirizzi di posta elettronica secondari che fanno però capo all’indirizzo principale.

Gli alias mantengono la stessa cartella di posta in arrivo e gli stessi contatti dell’indirizzo principale.
L’utilizzo di un alias Outlook può rivelarsi molto utile per differenziare la corrispondenza senza andare a creare realmente un altro indirizzo email.

Se ti interessa creare un alias, premi sulla voce Le tue info collocata nella parte alta della barra blu annessa alla pagina Web per il controllo dell’account Microsoft a cui puoi accedere facendo clic qui ed effettuando il login con i tuoi dati.
Successivamente clicca sulla voce Gestisci il modo in cui accedi a Microsoft.

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In seguito, effettua la verifica della tua identità digitando la tua password o il codice di sicurezza oppure, se non hai ancora provveduto a farlo, indica quale metodo intendi utilizzare per proteggere ulteriormente l’account.

Per finire, premi sulla voce Aggiungi e-mail annessa alla sezione Alias dell’account e compila il modulo visualizzato a schermo digitando l’indirizzo di posta elettronica che desideri utilizzare come alias.

Dal menu a tendina collocato di lato puoi scegliere se far terminare il tuo alias con @outlook.it o @outlook.com.
Infine, fai clic sul bottone Aggiungi alias.

Cosa fare per eliminare account Outlook

A questo punto direi che sei finalmente pronto per poter passare all’azione vera e propria.
La prima mossa che devi effettuare per eliminare account Outlook è collegarti al pannello di gestione dell’account Microsoft facendo clic qui ed eseguire l’accesso usando come nome utente il tuo indirizzo Outlook e come password la parola chiave che hai scelto quando hai creato l’account.
Dopo aver messo i dati richiesti, fai clic sul pulsante Accedi.

Adesso clicca sul la voce Sicurezza e privacy che si trova in alto a destra e poi premi sulla voce Altre impostazioni di sicurezza che trovi in corrispondenza della sezione Sicurezza account nella nuova pagina visualizzata.

Nota: Nel caso in cui ti dovesse essere richiesto, completa la procedura di verifica della tua identità richiedendo un codice di sicurezza mediante messaggio di posta elettronica o tramite SMS dopodiché clicca su Invia il codice ed inserisci il codice che hai ricevuto tramite messaggio di posta elettronica o come messaggio sul cellulare nell’apposito campo che ti viene mostrato a schermo.
Dopodiché premi sul pulsante Invia.

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Scorri sino in fondo la nuova schermata che ti viene mostrata, individua la sezione Chiudi il tuo account e poi clicca sulla voce Chiudi l’account.

Per finire, fai clic sul bottone Avanti, poi metti il segno di spunta accanto a tutte le opzioni che ti vengono mostrate (Outlook.com, Hotmail e OneDrive non saranno più accessibili, I contenuti potrebbero non funzionare come previsto ecc.), indica il motivo in base al quale hai deciso di effettuare la chiusura dell’account mediante l’apposita menu a tendina presente in basso e successivamente fai clic prima sul pulsante Contrassegna e poi su Fine per portare a termine la procedura.

A questo punto puoi finalmente dirti soddisfatto:
sei riuscito a portare a termine e con successo tutto il procedimento mediante cui eliminare account Outlook.
Non posso far altro se non farti i miei complimenti!

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Cosa fare per annullare la procedura per eliminare account Outlook

Tieni presente che qualora in futuro dovessi cambiare idea e volessi dunque annullare la procedura mediante cui eliminare account Outlook potrai tornare sui tuoi passi senza problemi.

Infatti, proprio tenendo conto di tale eventualità il team di Microsoft consente di recuperare l’account eliminato entro 60 giorni dall’esecuzione della procedura di chiusura dello stesso.
Durante tale arco di tempo, l’account viene contrassegnato per la chiusura ma in realtà esiste ancora.

Per poter riaprire l’account Outlook eliminato dovrai essere in grado di dimostrare che stai usando le info per la sicurezza correnti del tuo account.

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Per fare ciò, non devi far altro che connettere al tuo account su Outlook.com o da qualsiasi altro sito Internet dell’azienda e cliccare sul pulsante Continua, voglio riaprire l’account.
Successivamente dovrai effettuare la verifica dell’identità accettando la ricezione del codice di sicurezza tramite posta elettronica oppure tramite SMS e per concludere dovrai premere sul pulsante Fine.

come creare account outlook

C’è poco da fare, al giorno d’oggi avere un indirizzo di posta elettronica rappresenta l’abc del mondo telematico.
Infatti, disporre di un indirizzo email è fondamentale non solo per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, ma anche per potersi registrare a social network e vari altri servizi.
Come dici?
Sei al corrente di quanto sia importante farlo, visto che i tuoi amici ti hanno suggerito di rivolgerti ad Outlook, ma non hai la più pallida idea di come fare?
Beh, se le cose stanno così non devi preoccuparti, posso spiegarti come creare un account Outlook.

Prima di illustrarti nel dettaglio tutti i passaggi necessari voglio però specificarti che mi riferisco al servizio di posta elettronica reso disponibile da Microsoft.
Trattasi di una risorsa estremamente funzionale e completamente gratuita sulla quale tantissime persone fanno affidamento per la corrispondenza elettronica.
Sappi inoltre che alla definizione “account Outlook” corrisponde anche quella di “account Microsoft”, quindi è possibile sfruttare un account Outlook non solo per la posta elettronica, ma anche per tutti gli altri servizi offerti dall’azienda di Redmond, come per esempio Skype, OneDrive e Office Online.

Detto ciò, se sei, dunque, intenzionato a scoprire che cosa bisogna fare per riuscire nel tuo intento, ti invito a metterti seduto bello comodo e a concentrarti sulla lettura delle seguenti righe.
Tutti i passaggi che sto per illustrarti sono davvero molto semplici da effettuare e possono essere eseguiti da computer, ma anche da smartphone e tablet.
Sei pronto per iniziare?
Sì?
Benissimo! Ti auguro una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro.

Indice

• Creare un account Outlook da computer
• Creare un account Outlook da smartphone e tablet

Creare un account Outlook da computer

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Per creare un account Outlook puoi innanzitutto procedere da computer, tramite il sito Internet ufficiale di Microsoft.
Per farlo, collegati alla sua home page, tramite un browser per la navigazione in Internet (per esempio Google Chrome) e premi sul pulsante Crea account gratuito.

Nella nuova schermata che ti viene mostrata, inserisci il nome dell’indirizzo email che vuoi creare (per esempio il tuo nome o un nickname), nel campo di testo Nuovo indirizzo email, poi fai clic sull’icona della freccia verso il basso, per scegliere tra l’estensione outlook.it e outlook.com.

Premi quindi sul pulsante Avanti, per proseguire, e inserisci la password che intendi utilizzare per accedere all’indirizzo email.
A tal proposito, ricorda che devi indicare una password che sia composta da almeno 8 caratteri e che contenga almeno due elementi, tra lettere maiuscole o minuscole, numeri o simboli.

Fatto ciò, se non vuoi ricevere email promozionali da parte di Microsoft, togli il segno di spunta in corrispondenza della voce Invia messaggi promozionali da Microsoft e fai clic sul pulsante Avanti.

Adesso, utilizza i campi di testo Nome e Cognome, per digitare le tue informazioni personali, premi sul pulsante Avanti, indica il paese di residenza, utilizzando il menu che trovi in corrispondenza della voce Paese/area geografica, e poi fai riferimento ai menu a tendina Giorno, Mese e Anno, per digitare anche questi ultimi dati.

Fatto ciò, premi sul pulsante Avanti per proseguire e adesso verifica la tua identità, inserendo il codice di conferma che ti viene mostrato a schermo.
Infine, per terminare la creazione dell’account Outlook, premi sul pulsante Avanti.

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Prima di accedere alla tua casella di posta elettronica, ti verrà chiesto di eseguire una brevissima operazione di configurazione della sua interfaccia utente.
Nella pagina di benvenuto che ti viene mostrata, infatti, clicca sull’icona della freccia verso destra, imposta la lingua e il fuso orario, utilizzando i relativi menu a tendina.

Prosegui cliccando nuovamente sull’icona della freccia verso destra e scegli anche il tema grafico che vuoi utilizzare, selezionando quello che più ti piace a livello estetico.

A questo punto ti verrà chiesto di inserire una firma personalizzata nella schermata Aggiungi la tua firma.
Tale opzione è facoltativa:
tramite la voce Personalizzata puoi, per esempio, digitarne una oppure puoi utilizzare quella predefinita (Inviato da Outlook).
Se non ti interessa questa possibilità, premi semplicemente sulla voce Disattiva.

Fatto ciò, premi sulla freccia verso destra e attendi che ti venga mostrato il messaggio [nome], la configurazione è terminata! a conferma dell’avvenuta configurazione della casella di posta elettronica Outlook. Infine, premi sul pulsante Avvia, per accedere alla tua casella di posta elettronica e iniziare a utilizzarla per inviare e ricevere email.

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Ti segnalo che, da computer, puoi accedere in qualsiasi momento all’account di posta elettronica appena creato attraverso il servizio di Webmail di Outlook. Per farlo, e quindi leggere tutti i messaggi ricevuti e mandare una nuova email, collegati al sito Internet ufficiale del servizio e premi sul pulsante Accedi che puoi trovare nella schermata di benvenuto, in modo da inserire i dati di accesso appena registrati (email e password).

Per quanto riguarda l’utilizzo della casella di posta elettronica puoi anche scegliere di configurare Outlook in uno tra i principali programmi di posta elettronica, tra cui anche il software gratuito Posta e calendario di Windows 10, oppure il client a pagamento Microsoft Outlook.

Creare un account Outlook da smartphone e tablet

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Se non hai la possibilità di creare un account Outlook da computer, puoi utilizzare il tuo smartphone o tablet.
Per farlo, però, devi procedere attraverso l’impiego del browser che solitamente utilizzi per navigare su Internet, come per esempio Google Chrome (Android/iOS) o Safari (su iOS).
Questo perché, anche se Outlook è disponibile all’utilizzo tramite app per Android e iOS, quest’ultima non permette di creare nuovi account, ma soltanto di gestire quelli preesistenti.

Detto ciò, avvia il browser che preferisci e collegati al sito Internet ufficiale di Outlook.com.
Le operazioni da effettuare da smartphone e tablet sono del tutto simili a quelle precedente indicate per computer. Nella schermata che ti viene mostrata, premi sulla voce Crea un account gratuito e indica il nome dell’indirizzo email che vuoi creare, utilizzando il campo di testo Nuovo indirizzo email.

Fai quindi tap sull’icona della freccia verso il basso, per scegliere tra un account Outlook.it o, Outlook.com e premi sul pulsante Avanti per proseguire.
Adesso indica, nel campo di testo crea password, la password che vuoi utilizzare per accedere al tuo account e fai tap nuovamente sul pulsante Avanti.

Per continuare, inserisci il tuo nome e il tuo cognome negli appositi campi di testo e fai tap sul bottone Avanti, dopodiché utilizza il menu a tendina che trovi in corrispondenza delle voci paese/area geografica e data di nascita per indicare anche queste ultime informazioni.

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Fatto ciò, completa la creazione del nuovo indirizzo email, inserendo il codice di conferma che ti viene mostrato nel campo di testo immetti caratteri che vedi, premi nuovamente su Avanti, digita il tuo numero di telefono e, infine, premi sul pulsante Invia codice.

Per confermare la registrazione dell’account di posta elettronica ti verrà chiesto di digitare il codice di sicurezza che ti viene mostrato (serve per la verifica dell’identità).
Digitalo nel campo di testo immetti il codice di accesso e, infine, premi sul pulsante Avanti, per terminare.

A questo punto, qualora ti venga richiesto, non ti resta che eseguire la breve configurazione del tuo account di posta elettronica, impostando il fuso orario e la lingua e premendo poi sul pulsante Salva.

Per accedere alla posta elettronica, puoi utilizzare l’applicazione precedentemente menzionata di Outlook per Android e iOS, scaricandola tramite il Play Store di Android o l’App Store di iOS oppure collegarti direttamente al sito Internet ufficiale di Outlook e premere sul pulsante Accedi collocato al centro dello schermo.

come configurare outlook

Ogni volta è la stessa storia:
per controllare le tue email di lavoro, devi avviare il browser, collegarti al sito ufficiale del provider utilizzato e inserire i dati di accesso al tuo account.
Stufo di ripetere questa operazione tutti i giorni e più volte nella stessa giornata, hai deciso di utilizzare Outlook anche per la tua casella di posta elettronica aziendale.
Purtroppo, però, non ricordi la procedura per configurare il software di casa Microsoft e, per non disturbare il tuo migliore amico che aveva configurato il tuo account personale, vorresti sapere la procedura per riuscire nel tuo intento.

Se le cose stanno effettivamente così, lasciati dire che sei arrivato nel posto giusto al momento giusto.
Con la guida di oggi, infatti, ti spiegherò come configurare Outlook sia su computer che su smartphone e tablet e consultare le tue email ovunque tu sia, anche senza una connessione Internet.
Infatti, Microsoft Outlook consente di accedere alle proprie email scaricate dal server anche in modalità offline e, con l’applicazione per dispositivi mobili, è possibile ricevere, leggere e inviare email anche quando non è disponibile un computer.
Come dici?
Non vedi l’ora di saperne di più?
Allora non perdere altro tempo e approfondisci subito l’argomento.

Coraggio:
mettiti bello comodo, prenditi cinque minuti di tempo libero e leggi con attenzione i prossimi paragrafi.
Scegli la configurazione che ritieni più adatta alle tue esigenze, segui attentamente le indicazioni che sto per darti e ti assicuro che riuscirai a configurare il tuo indirizzo email su Outlook in men che si dica.
Scommettiamo?

Indice

• Configurare Outlook su computer
  • Windows
  • macOS
• Configurare Outlook su smartphone e tablet
  • Android
  • iOS
• Come accedere a Outlook da browser
• Come configurare indirizzi Outlook

Configurare Outlook su computer

Outlook è uno dei più popolari programmi per la gestione dell’email ed è incluso nella suite Office di Microsoft.
Il software è disponibile per PC Windows (anche sotto forma di applicazione per Windows 10) e macOS e supporta tutti i principali provider di posta elettronica e, di conseguenza, ne consente la configurazione automatica in pochi istanti.
Tuttavia, è possibile configurare Outlook anche manualmente impostando ogni singolo dato del provider utilizzato.
Ecco la procedura da seguire per riuscire nel tuo intento.

Windows

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Per configurare Outlook su un PC Windows, avvia il software di casa Microsoft, inserisci l’indirizzo email da configurare nel campo apposito e fai clic sul pulsante Connetti per tentare la configurazione automatica.
Infatti, se il tuo provider di posta elettronica è tra i più usati (ad esempio Gmail, Outlook.com, Yahoo ecc.) e supportato nativamente da Microsoft Outlook, il tuo account sarà configurato in automatico e, in pochi istanti, sarà pronto all’uso.

Se la configurazione automatica non è andata a buon fine o preferisci la configurazione manuale, nella prima schermata di Outlook inserisci il tuo indirizzo email nel campo apposito, apponi il segno di spunta accanto alla voce Consenti la configurazione manuale dell’account e premi sul pulsante Connetti.
Nella schermata successiva, seleziona uno dei protocolli disponibili tra POP e IMAP a seconda delle tue esigenze.

POP (o POP3) è un protocollo più datato che consente di scaricare i messaggi di posta elettronica in locale cancellandoli dal server del provider utilizzato e, quindi, non più visibili accedendo alla casella email da un secondo dispositivo o dal browser.
IMAP (o iMAP4), invece, è un protocollo più moderno che permette al programma utilizzato di connettersi al server, richiedere il contenuto dei nuovi messaggi e memorizzarli in cache senza che siano eliminati dal server, permettendone così l’accesso anche da altri dispositivi.

Dopo aver valutato quale protocollo utilizzare e aver fatto la tua scelta, inserisci i dati richiesti nei campi Server e Porta relativi alle voci Posta in arrivo e Posta in uscita, scegli se usare (o meno) un Metodo di cittografia e clicca sul pulsante Avanti.
Puoi trovare i dati relativi ai protocolli IMAP e POP da usare per la configurazione del tuo indirizzo email sul sito ufficiale del provider utilizzato.
In alternativa, puoi leggere una delle mie guide dedicate all’argomento.

• Come impostare Gmail
• Come configurare posta Alice
• Come configurare mail Libero
• Come configurare mail Aruba
• Come configurare SMTP Fastweb

Per completare la configurazione del tuo account di posta elettronica su Microsoft Outlook, inserisci la password con la quale accedi alla tua casella di posta elettronica nel campo Password e premi sul pulsante Connetti.
Attendi che la procedura di connessione al server e la verifica dei dati inseriti sia completata e clicca sul pulsante Fatto per terminare la configurazione.

Se, invece, hai tentato di configurare il tuo account utilizzando il protocollo IMAP ma non sei riuscito nel tuo intento, probabilmente il tuo provider richiede prima l’attivazione di tale protocollo.
A tal proposito, potrebbe esserti d’aiuto la mia guida su come attivare IMAP.

Devi sapere che quella che ti ho appena descritto è la configurazione di un account al primo avvio di Outlook.
Se in passato hai già utilizzato il client di posta elettronica di casa Microsoft utilizzando un account e adesso vorresti aggiungerne un altro, fai clic sulla voce File presente in alto a sinistra e premi sul pulsante Aggiungi account.
Nella nuova finestra aperta, digita l’indirizzo email da configurare nel campo apposito e ripeti quanto descritto in precedenza.

macOS

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Al primo avvio di Microsoft Outlook, se sul tuo Mac è già in uso un altro client di posta elettronica (ad esempio Mail su macOS), ti sarà chiesto di aggiungere in automatico l’indirizzo configurato sull’altro software premendo sul pulsante Aggiungi [indirizzo].
Se, invece, vuoi aggiungere un nuovo indirizzo email, clicca sul pulsante Aggiungi altri, inseriscilo nel campo nomeutente@provider.com e premi sul pulsante Continua.

In automatico, Outlook tenterà di associare al tuo indirizzo email il suo provider:
se l’associazione è giusta, segui la procedura guidata di configurazione e in pochi istanti il tuo indirizzo email sarà pronto per essere utilizzato con il programma.

Se, invece, il provider non viene rilevato in automatico, nella schermata Scegliere il provider per [indirizzo email], seleziona quello di tuo interesse cliccando su una delle opzioni tra Office 365, Outlook.com, Exchange, Google, iCloud e Yahoo.
In alternativa, seleziona l’opzione IMAP/POP per procedere con la configurazione manuale.

Nella schermata successiva, seleziona, quindi, se utilizzare il protocollo POP o IMAP tramite il menu a tendina presente sotto la voce Tipo, dopodiché assicurati che i dati riportati nei campi Indirizzo email e Nome utente siano corretti e digita la password associata al tuo account nell’apposito campo.
Prosegui nella configurazione indicando i dati richiesti nei campi Password, Server posta in arrivo, Server posta in uscita e indica le relative Porte, dopodiché premi sul pulsante Aggiungi account, attendi pochi secondi e clicca sulla voce Fatto per completare la configurazione.

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Per aggiungere un nuovo account su Outlook, seleziona l’opzione Strumenti presente nel menu in alto e premi sul pulsante Account.
Nella nuova finestra aperta, clicca sul pulsante + presente in basso a sinistra e seleziona l’opzione Nuovo account dal menu che compare, dopodiché digita il nuovo indirizzo email da configurare nel campo nomeutente@provider.com, premi sul pulsante Continua e ripeti quanto descritto nei paragrafi precedenti.

Configurare Outlook su smartphone e tablet

Per configurare Outlook su smartphone e tablet e gestire le tue email ovunque tu sia, puoi scaricare l’applicazione gratuita Microsoft Outlook per dispositivi Android e iOS.
Per Windows 10 Mobile, invece, l’applicazione è già installata di serie e si chiama semplicemente Posta.
Al suo primo avvio, potrai configurare il tuo indirizzo email con semplicità.
Come?
Te lo spiego subito.

Android

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Dopo aver scaricato l’applicazione di Outlook dal Play Store, avviala premendo sulla sua icona (un quadrato blu e una busta) presente in home screen del tuo dispositivo.
Pigia, quindi, sul pulsante Inizia, inserisci il tuo indirizzo email nel campo Indirizzo email e fai tap sul pulsante Continua.

Outlook cercherà di capire in automatico qual è il provider del tuo indirizzo email e, successivamente, avvierà la configurazione automatica.
Tutto quello che dovrai fare è inserire i dati richiesti e attendere il completamente della configurazione di Outlook.

Se, invece, il tuo indirizzo email non viene configurato automaticamente, fai tap sulla voce Imposta account manualmente e seleziona il provider utilizzato premendo su una delle voci disponibili tra Office 365, Outlook.com, Exchange, Yahoo, iCloud e Google.
Se, invece, preferisci la configurazione manuale, premi sulla voce IMAP, assicurati che l’indirizzo email visualizzato sia corretto e, se lo desideri, inserisci il nome e la descrizione da attribuire all’account nei campi Nome visualizzato e Descrizione.

Adesso, sposta la levetta accanto alla voce Impostazioni avanzate da OFF a ON e inserisci i dati richiesti nei campi Nome host IMAP, Nome utente IMAP, Password IMAP, Nome host SMTP, Nome utente SMTP e Password SMTP relativi al Server posta in arrivo IMAP e al Server posta in uscita SMTP del provider utilizzato.
Pigia, quindi, sul pulsante ✓ in alto a destra per avviare la connessione al server e completare la configurazione.

Per aggiungere un nuovo account, fai tap sul pulsante ≡, premi sull’icona della rotella d’ingranaggio e seleziona l’opzione Aggiungi account.

iOS

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Devi sapere che la procedura di configurazione di Outlook sul tuo iPhone/iPad è pressoché identica a quanto descritto per Android nel paragrafo precedente.
Dopo aver scaricato l’app dall’App Store, avviala e, nella prima schermata proposta, inserisci il tuo indirizzo email nel campo Indirizzo email e fai tap sul pulsante Aggiungi account.
Attendi, quindi, che Outlook riconosca il provider associato alla tua email e segui la procedura guidata di configurazione inserendo i dati richiesti.

Se, invece, il provider non viene riconosciuto in automatico, premi sul pulsante Imposta l’account manualmente e, nella schermata successiva, seleziona il tuo provider di posta elettronica premendo su una delle opzioni tra Office 365, Outlook.com, Exchange, Yahoo! Mail, iCloud e Google.

Se il provider utilizzato non è tra quelli elencati, fai tap sulla voce IMAP presente sotto l’opzione Avanzato per procedere con la configurazione manuale del tuo account.
Inserisci, quindi, i dati richiesti nei campi Indirizzo email e Password e, se lo desideri, anche nei campi Nome visualizzato e Descrizione, dopodiché premi sul pulsante Accedi per procedere con la connessione al server.

In caso di errori, procedi con l’inserimento dei dati relativi al Server posta in arrivo IMAP e al Server posta in uscita IMAP, spostando prima la levetta accanto alla voce Usa impostazioni avanzate da OFF a ON.
Pigia, quindi, sul pulsante Accedi per completare la configurazione e sul pulsante Più tardi per accedere alle tue email.

Devi sapere che puoi aggiungere un nuovo account in qualsiasi momento:
per procedere, fai tap sul pulsante ≡ presente in alto a sinistra e premi sull’icona del + e una busta, dopodiché inserisci il nuovo indirizzo email nel campo Indirizzo email, premi sul pulsante Aggiungi account e ripeti quanto descritto nei paragrafi precedenti.

Come accedere a Outlook da browser

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Devi sapere che è anche possibile accedere a Outlook da browser, per consultare e gestire la tua casella di posta elettronica email senza installare alcun programma sul tuo computer e senza imbattersi in configurazioni varie.
Tale opzione, però, è esclusivamente rivolta agli utenti in possesso di un account Microsoft.

Tutto quello che devi fare è avviare il browser che utilizzi solitamente per navigare su Internet e collegarti al sito ufficiale di Outlook.
Pigia, quindi, sul pulsante Accedi, inserisci il tuo indirizzo email nel campo Email, telefono o Skype e clicca sul pulsante Avanti, dopodiché digita la password nell’apposito campo di testo, premi sul pulsante Accedi e il gioco è fatto.

Se, invece, stai leggendo questa guida a titolo informativo e non hai ancora un account Outlook, collegati al sito Web del provider in questione, premi sul pulsante Crea account gratuito e segui le indicazioni che ti ho fornito nella mia guida su come creare account Outlook.

Come configurare un indirizzo Outlook

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Concludo questa guida indicandoti i dati necessari e la procedura per configurare un indirizzo Outlook mediante un client di posta tradizionale.

• Mozilla Thunderbird (Windows/macOS):
  fai clic sul pulsante ≡ in alto a destra, seleziona l’opzione Nuovo messaggio dal menu che compare e clicca sulla voce Crea un nuovo account email.
• Posta (Windows):
  clicca sulla voce Impostazioni, seleziona l’opzione Gestisci account dal menu che compare e clicca sulla voce Aggiungi account.
  Nella nuova finestra aperta, seleziona Outlook.com e inserisci i tuoi dati di accesso.
• Mail (macOS): fai clic sulla voce Mail nel menu in alto e seleziona l’opzione Preferenze dal menu che compare.
  Nella nuova finestra aperta, fai clic sul pulsante + presente in basso a sinistra per aggiungere un nuovo account e seleziona il provider di tuo interesse (Exchange per la configurazione automatica di un indirizzo Outlook o Altro account Mail per la configurazione manuale).
• Microsoft Outlook (Windows/macOS):
  seleziona la voce File in alto a sinistra, clicca sulla voce Aggiungi account, inserisci l’indirizzo email e premi sul pulsante Continua.

Così facendo, il tuo account dovrebbe essere configurato in maniera automatica.
Se così non fosse, procedi con la configurazione tramite il protocollo IMAP inserendo i dati che ti elenco di seguito e relativi alla configurazione per gli indirizzi email di Outlook.

• Server della posta in arrivo IMAP:
  imap-mail.outlook.com
• Porta IMAP:
  993
• Crittografia IMAP (SSL/TLS):
  TLS
• Server della posta in arrivo SMTP:
  smtp-mail.outlook.com
• Porta SMTP:
  587
• Crittografia SMTP:
  STARTTLS
• Server della posta in arrivo POP:
  pop-mail.outlook.com
• Porta POP:
  995
• Crittografia POP (SSL/TLS):
  TLS

come condividere calendario outlook

Hai memorizzato in Outlook tutte le attività da svolgere nei prossimi mesi e, per tale motivo, hai la necessità di condividere il calendario che hai creato con altri utenti, in modo che possano anch’essi avere i promemoria su tutti gli eventi e gli appuntamenti in programma.
Il problema è che, nonostante tutti i tuoi tentativi, non sei riuscito a raggiungere il tuo scopo.
Hai dunque aperti Google alla ricerca di una soluzione al problema e sei finito su questa mia guida.

Le cose stanno in questo modo, dico bene?
Allora sappi che non devi in nessun modo preoccuparti, perché ci sono qui io a darti una mano! Nella guida di oggi, infatti, ti spiegherò come condividere il calendario di Outlook con altri utenti, utilizzando il client desktop del celebre software Microsoft per Windows e macOS.
Dopodiché ti dirò come effettuare quest’operazione anche tramite le app di Outlook per Android e iOS e la piattaforma Web Outlook.com.
Infine, nel caso in cui avessi la necessità di migrare un calendario da Outlook a Google Calendar, ti spiegherò come effettuare questa semplice operazione.

Come dici?
Sei impaziente di leggere i suggerimenti che ho preparato per te?
Allora non perdere altro tempo e rimboccati subito le maniche:
quello che devi fare è semplicemente sederti comodo e dedicarmi qualche minuto del tuo tempo, affinché tu possa leggere e mettere in pratica le procedure che troverai nei prossimi capitoli.
A me non resta altro che augurarti una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!

Indice

• Come condividere calendario da Microsoft Outlook
  • Condividere calendario Outlook da Windows
  • Condividere calendario outlook da Mac
• Come condividere calendario Outlook su Android
• Come condividere calendario Outlook su iPhone
• Come condividere calendario da Outlook.com
• Condividere calendario Outlook su Google Calendar

Come condividere calendario da Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un di posta elettronica per PC incluso nella suite Office.
Permette anche di gestire il calendario dei propri appuntamenti ed eventi, con la possibilità di condividerlo con altri utenti.
A tal proposito, nei prossimi capitoli di questa guida, ti illustrerò come effettuare quest’operazione utilizzando le più recenti versioni di Outlook per Windows e macOS.

Condividere calendario Outlook da Windows

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Per condividere il calendario di Outlook da Windows, apri il programma in questione, fai clic sull’icona di un calendario che trovi nell’angolo in basso a sinistra, nella barra laterale, e ti verrà mostrato il calendario suddiviso per mesi e settimane, con tutti i tuoi appuntamenti.
Per condividerlo con altri utenti, hai diverse scelte, che dipendono se il destinatario fa parte dell’organizzazione (Microsoft Exchange) oppure è un utente esterno.

Nel primo caso, fai clic con il tasto destro del mouse sul calendario da condividere, che trovi nella barra laterale di sinistra, e seleziona le voci Condividi > Condividi calendario dal menu contestuale.
Nella schermata che ti viene mostrata, utilizza il campo di testo A per indicare l’indirizzo email del destinatario.
Personalizza poi le altre opzioni di invio, aggiungendo ad esempio un messaggio per il destinatario, e premi poi il tasto Invia.

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In alternativa, fai clic con il tasto destro del mouse sul calendario e seleziona le voci Condividi > Autorizzazioni calendario.
Nella schermata che ti viene mostrata, premi il tasto Aggiungi e seleziona il membro dell’organizzazione dall’elenco, facendo clic prima su Aggiungi e poi su OK.
Imposta, quindi, i livelli di autorizzazione aiutandoti con l’apposito menu a tendina o selezionando le diverse voci che ti vengono mostrate.
Quando hai finito, premi il tasto OK per completare l’operazione.

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Per condividere un calendario con utente esterno, invece, sulla barra laterale, fai clic con il tasto destro su un calendario e seleziona le voci Condividi > Invia calendario tramite posta elettronica dal menu contestuale.
Nel riquadro che visualizzi, utilizza poi le opzioni a schermo per personalizzare l’intervallo di date e la tipologia di informazioni che il destinatario può visualizzare.
Premi poi su OK, inserisci l’indirizzo email del destinatario nel campo A e premi sul tasto Invia, per condividere il calendario.

Condividere calendario outlook da Mac

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Se stai utilizzando Microsoft Outlook su un Mac, puoi condividere un calendario soltanto tramite i membri della tua organizzazione (Microsoft Exchange).

Per effettuare quest’operazione, avvia innanzitutto Outlook tramite la sua icona presente nel Launchpad e, nella sua schermata principale, fai clic sull’icona del calendario, situata nell’angolo in basso a sinistra.
A questo punto, tramite la barra laterale, individua il calendario che vuoi condividere e fai clic con il tasto destro del mouse su di esso.

Nel menu contestuale che ti viene mostrato, seleziona la voce Autorizzazioni condivisione e, nel pannello a schermo, premi il tasto Aggiungi utente.
Seleziona quindi il destinatario dall’elenco che ti viene mostrato e imposta i livelli di autorizzazione tramite l’apposito menu a tendina o utilizzando i parametri sottostanti.
Premi, infine, il tasto OK per confermare la condivisione del calendario con l’utente da te selezionato.

Come condividere calendario Outlook su Android

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Tramite l’app di Microsoft Outlook disponibile gratuitamente su Android, è possibile gestire la posta elettronica, ma anche il calendario con tutti gli appuntamenti.

Nel caso in cui fossi interessato a condividere un calendario con uno o più utenti, quello che devi fare, è avviare l’app di Outlook (tramite la sua icona situata in home screen), premere sull’icona del calendario situata nell’angolo in basso a destra, premere sull’icona ☰, che trovi in alto a sinistra e selezionare l’icona con l’ingranaggio che trovi a fianco al calendario che vuoi condividere.

A questo punto, premi sul tasto Aggiungi persone e inserisci, nell’apposito campo di testo, l’indirizzo email della persona con la quale vuoi condividere il tuo calendario.
Fatto ciò, premi sull’icona ▶, collocata in alto a destra, e premi sul indirizzo email, per impostare le autorizzazioni (Può visualizzare o Può modificare).
Per concludere, fai tap sull’icona ✓, che trovi in alto a destra, e il calendario verrà condiviso con il destinatario.

Come condividere calendario Outlook su iPhone

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Il calendario di Outlook si può gestire anche tramite l’app ufficiale di Microsoft Outlook per iPhone iPad.
Quest’operazione è possibile avviando l’app in questione e selezionando la scheda Calendario, tramite l’apposita icona situata in basso a destra.

Dopo aver visualizzato la schermata principale del calendario di Outlook, fai quindi tap sull’icona del profilo, situata in alto a sinistra, e premi sull’icona dell’ingranaggio, che trovi a fianco al calendario che vuoi condividere.

Adesso, premi sul tasto Aggiungi persone e digita l’indirizzo email della persona con la quale vuoi condividere il calendario.
Premi quindi il tasto ▶ e seleziona un utente per impostare il suo livello di autorizzazioni, a scelta tra la sola visualizzazione oppure la modifica delle informazioni presenti nel calendario.

Infine, premi sull’icona ✓, per confermare la procedura di condivisione del calendario, e il gioco è fatto.

Come condividere calendario da Outlook.com

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Se non vuoi o non puoi utilizzare il software Microsoft Outlook per Windows e macOS oppure l’app di Outlook per Android e iOS, puoi condividere un calendario di Outlook tramite la piattaforma Web Outlook.com.

Quello che devi fare è raggiungere il sito Web di Outlook.com ed effettuare l’accesso con il tuo account Microsoft.
Nella schermata di Outlook, fai quindi clic sull’icona del calendario che trovi nell’angolo in basso a destra e, nella nuova sezione visualizzata, individua il calendario che vuoi condividere, tramite il pannello laterale.

Quando l’avrai individuato, posiziona il mouse su di esso e premi sull’icona (…), che trovi al suo fianco.
Nel riquadro che ti viene mostrato, seleziona la voce Condivisione e autorizzazioni e digita l’indirizzo email della persona con la quale vuoi condividere il calendario, nell’apposita casella di testo del pannello visualizzato.

Fatto ciò, imposta la tipologia di autorizzazioni da attribuire all’utente, tramite l’apposito menu a tendina, e premi poi sul tasto Condividi, per confermare la condivisione del calendario con l’utente da te indicato.

Condividere calendario Outlook su Google Calendar

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Nel caso in cui volessi condividere il calendario di Outlook con Google Calendar, magari perché vuoi migrare tutti i tuoi appuntamenti da un servizio a un altro, puoi effettuare quest’operazione tramite il client desktop Microsoft Outlook per Windows, che esporta i calendari nel formato standard ICS.
La versione per macOS esporta i calendari nel solo formato OLM, non supportato da Google Calendar, quindi non è adatta all scopo.

Per prima cosa, dunque, avvia Outlook su Windows e, nella sua schermata principale, fai clic sull’icona del calendario che trovi in basso a sinistra.
Fatto ciò, premi sulle voci File > Salva calendario, nel menu in alto, e seleziona la cartella di destinazione nella quale esportare il calendario di Outlook.
Premi poi il tasto Altre opzioni per selezionare l’intervallo di date da esportare e fai clic su Salva, per confermare il salvataggio.

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A questo punto, non devi far altro che accedere a Google Calendar ed effettuare l’accesso con il tuo account Google.
Nella schermata principale di Google Calendar, premi sull’icona +, che trovi a fianco alla dicitura Altri calendari, nella barra laterale di sinistra, scegli l’opzione Importa nel riquadro che visualizzi e premi poi il tasto Seleziona il file dal computer, per individuare il file del calendario di Outlook precedentemente esportato sul PC.

Premi, infine, il tasto Importa, per importare tutti dati del calendario di Outlook su Google Calendar e il gioco è fatto.
È stato facile, vero?

come cambiare password outlook

In un’epoca in cui la sicurezza informatica viene prima di ogni altra cosa, prestare particolare attenzione alle password scelte per effettuare l’accesso ai propri account di posta elettronica, evitando che risultino di semplice individuazione, è sicuramente molto importante.
Ben consapevole della cosa hai quindi deciso di intervenire sul tuo account Outlook, andando a modificare la password ad esso associata.
Tuttavia se in questo momento stai leggendo questa guida molto probabilmente è perché hai riscontrato qualche difficoltà nel farlo.
Se le cose stanno davvero in questo modo e se ti interessa quindi scoprire che cosa bisogna fare per poter cambiare la password di Outlook non temere, puoi contare sul mio appoggio.

Nelle seguenti righe andrò infatti ad illustrarti la procedura completa che bisogna effettuare per poter cambiare la password del servizio di posta elettronica di Microsoft.
Anche se al momento non sei riuscito da solo nel tuo intento ci tengo però a specificare il fatto che, contrariamente alle apparenze, farlo è decisamente semplice.
Basta solo avere un minimo di pazienza e di attenzione, nient’altro.

Se vuoi dunque scoprire quali sono i passaggi che bisogna effettuare per riuscirci ti suggerisco di metterti comodo, di prenderti qualche minuto di tempo libero e di concentrarti sui passaggi che sto per indicarti.
Sei pronto per iniziare?
Sì?
Benissimo! Allora mettiti seduto bello comodo perché sto per iniziare.
Ti auguro una buona lettura!

Indice

• Cambiare password Outlook
• Recuperare password Outlook 
  • Metodo alternativo

Cambiare password Outlook

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La prima operazione che devi effettuare per poter cambiare la password di Outlook è quella di collegarti al sito internet del servizio di Web Mail di casa Microsoft che ha preso il posto di Hotmail e di Windows Live Mail.
Per fare ciò clicca innanzitutto sul link fornito, successivamente premi sul pulsante blu Accedi. Adesso compila i campi visualizzati, immettendo il tuo indirizzo di posta elettronica e la password ad esso associata, premendo su Avanti e Accedi, quando richiesto.

Attendi qualche istante, affinché venga caricata la tua casella di posta elettronica, dopodiché premi sulla tua immagine del profilo in alto a destra e, nel menu visualizzato, fai clic su Modifica profilo.
Nella successiva schermata, premi poi sulla dicitura Sicurezza situata in alto e fai, infine, clic sulla voce Cambia password.

Procedi ora andando a digitare la vecchia password e la nuova password che vuoi usare per il tuo account Outlook nei campi Password corrente, Nuova password e Conferma la password, dopodiché fai clic sul pulsante Salva in fondo alla pagina per completare la procedura.
Facile, vero?

Recuperare password Outlook

Nel caso in cui tu voglia cambiare la password del tuo indirizzo di posta elettronica Outlook, ma non hai modo di accedere al tuo account, magari perché non ricordi la chiave d’accesso attuale o perché ti è stata rubata, devi invece attenerti alla procedura che ti indico qui di seguito e di cui ti ho parlato anche nella mia guida su come recuperare password Hotmail.

In quest’ultimo caso tieni presente che, onde evitare che la password possa essere modificata da terzi, Microsoft adotta un sistema di protezione dei dati che prevede l’invio di un metodo di autenticazione.
Per il recupero della password ti verrà quindi richiesto di confermare la tua identità, digitando un codice di sicurezza ricevuto su un altro account email o su un numero di cellulare associato al tuo indirizzo di posta elettronica.

Per poter ottenere tale codice e, quindi per poter cambiare la password Outlook, collegati alla pagina iniziale del servizio di posta elettronica e premi sul pulsante Accedi che puoi vedere al centro dello schermo. Inserisci quindi il tuo indirizzo email nel campo di testo che ti viene mostrato e fai clic su Avanti per proseguire.
Dopodiché premi sul collegamento Ho dimenticato la password.
Assicurati adesso che l’indirizzo email per il quale vuoi eseguire il reset della password sia corretto e premi di nuovo su Avanti per continuare.

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Adesso devi verificare la tua identità attraverso una delle opzioni di autenticazione che ti vengono mostrate, facendo clic sulla voce Usa un’opzione di verifica diversa.
Tra le scelte a tua disposizione vi è quella che serve per effettuare il recupero della password, attraverso un codice di sicurezza inviato a un indirizzo email alternativo o via SMS.

Quindi, se per esempio hai fornito un indirizzo di posta elettronica alternativo collegato ad Outlook, spunta la casella corrispondente alla voce Invia e-mail a nome***@gmail.it dove al posto di nome***@gmail.it trovi il tuo indirizzo di posta elettronica alternativo. Successivamente, conferma l’indirizzo email, digitando il nome dello stesso.
Adesso fai clic su Avanti e, infine, premi sul pulsante Invia il codice.

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Controlla quindi  la tua casella di posta elettronica alternativa, per effettuare il recupero della password.
Accedendo alla sezione Posta in arrivo o Inbox dovresti trovare un messaggio da parte di Microsoft che contiene il codice indispensabile per cambiare la password del tuo account Outlook.

Prendi nota del codice ricevuto e poi digitalo nel modulo Immetti il Codice collocato sotto la voce Verifica la tua identità visibile nella pagina del sito Web Microsoft per cambiare la password di Outlook, e premi poi su Avanti.

Se hai attivato la verifica in due passaggi sul tuo account dovrai inoltre fornire un secondo metodo di verifica della tua identità.
Ti verrà quindi chiesto di confermare la tua identità con un ulteriore codice di sicurezza inviato, per esempio, in un‘app di autenticazione (es. Microsoft Authenticator per Android e iOS) su un cellulare o su un indirizzo email alternativo.

Una volta verificata la tua identità, digita la nuova password che vuoi usare per il tuo account Outlook nei campi Nuova password e Conferma la password, poi fai clic sul pulsante Avanti in fondo alla pagina, per portare a termine la procedura.

Metodo alternativo

Se vuoi cambiare la password del tuo indirizzo email Outlook, senza dover ricorrere all’indirizzo di posta elettronica alternativo, all’invio di un SMS al numero di cellulare collegato allo stesso o tramite un codice ricevuto in un’app di autenticazione, devi invece spuntare la casella Non ho alcuna di queste info, in corrispondenza della schermata Dobbiamo verificare la tua identità.
Fatto ciò, premi su Avanti, per proseguire.

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Nella schermata che a questo punto ti viene mostrata, indica un indirizzo e-mail alternativo al quale puoi accedere, in modo da ottenere il codice di sicurezza.
Fatto ciò digita i caratteri che ti vengono mostrati, per superare il captcha, e premi su Avanti.

Nel giro di pochi istanti riceverai un’email nella quale ti verrà indicato il codice di sicurezza necessario per cambiare password di Outlook.
Appunta il codice e poi digitalo nell’apposito campo che visualizzi nella finestra del tuo browser web e premi poi su Verifica.

come cambiare lingua su outlook

Hai installato una versione internazionale di Microsoft Outlook, ora vorresti tradurla in italiano ma non sai come riuscirci?
Stai studiando l’inglese e, per abituarti all’utilizzo dei termini anglofoni, vorresti impostare i tuoi software in modo che abbiano un’interfaccia tradotta in questa lingua?
Nessun problema, stai leggendo proprio la guida che fa al caso tuo!

Nei prossimi paragrafi, infatti, troverai delle indicazioni dettagliate su come cambiare lingua su Outlook utilizzando tutti i dispositivi hardware e le piattaforme hardware per le quali è stato reso disponibile il celebre software di casa Microsoft.
Scoprirai, dunque, come tradurre la versione di Outlook inclusa nel pacchetto Office per Windows e macOS, come cambiare la lingua di Outlook su Android e iOS e, infine, come modificare la lingua di Outlook.com, il servizio di Web Mail targato Microsoft che permette di gestire la posta elettronica direttamente dal browser.

Insomma:
qualunque sia il dispositivo o il sistema operativo che intendi utilizzare, se vuoi tradurre Outlook in un’altra lingua, non devi far altro che leggere le indicazioni che trovi di seguito e metterle in pratica.
Scommetto che rimarrai sorpreso dalla facilità con cui riuscirai a fare tutto!

Indice

• Cambiare lingua di Microsoft Outlook
  • Windows
  • macOS
  • Android
  • iOS
• Cambiare lingua su Outlook.com

Cambiare lingua di Microsoft Outlook

Se vuoi cambiare la lingua di Microsoft Outlook sul tuo computer, il tuo smartphone o il tuo tablet, prenditi qualche minuto di tempo libero e metti in atto i suggerimenti che sto per darti.

Windows

Se utilizzi un PC Windows e vuoi cambiare la lingua di Microsoft Outlook 2016 (che al momento in cui scrivo è la versione più recente dell’applicazione), devi innanzitutto scaricare il Language Accessory Pack per Office relativo alla lingua in cui intendi tradurre il programma.

Per scaricare il Language Accessory Pack per Office, collegati a questa pagina del sito Internet di Microsoft, seleziona la scheda 2016 dalla sezione Passaggio 1:
Installare il Language Accessory Pack, scegli la lingua in cui vuoi tradurre Outlook (es.
Inglese o Italiano) dal menu a tendina Quale lingua serve e avvia il download del language pack in versione a 32 o 64 bit cliccando su uno dei link che compaiono in basso.

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A download completato, apri il pacchetto d’installazione del Language Accessory Pack per Office (es.
setuplanguagepack.x64.en-us_.exe per il language pack inglese per Office a 64 bit), clicca sul pulsante Sì presente nella finestra che si apre e attendi pazientemente che tutti i componenti necessari alla tradizione di Outlook (e tutti gli altri programmi di Office) vengano prima scaricati e poi installati sul PC.
Potrebbero volerci diversi minuti.
Al termine del processo, clicca su Close per concludere il setup.

Se il Language Accessory Pack per Office non si installa e compare un messaggio d’errore con codice 30029-1011, significa che stai usando una versione VL di Office e non una versione standard della suite, che è quella richiesta per l’installazione dei pacchetti di traduzione.
Procurati dunque una versione standard di Office e ripeti l’installazione del language pack.

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Una volta portata a termine l’installazione del Language Accessory Pack per Office, apri Microsoft Outlook (o una qualsiasi altra applicazione del pacchetto Office), clicca sul pulsante File collocato in alto a sinistra e seleziona la voce Opzioni (oppure Options, se utilizzi Office in inglese) dalla barra laterale della schermata che si apre.

Successivamente, scegli la voce Lingua (o Language, se utilizzi Office in inglese) dalla barra laterale della finestra che si è aperta, seleziona la lingua in cui vuoi tradurre Outlook dai riquadri Lingua interfaccia utente (o Display language, se utilizzi Office in inglese) e Lingua guida (o Help language, se utilizzi Office in inglese) e spostala in cima alla lista usando il pulsante ▲.
Per finire, clicca sul bottone OK e riavvia Outlook per applicare le modifiche.

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Dopo aver riavviato Outlook, questo, e tutte le altre applicazioni del pacchetto Office, saranno tradotte nella lingua che hai selezionato.

Nota: per avere un’esperienza utente ottimale, Microsoft consiglia di impostare Windows nella stessa lingua di Office.
Se attualmente usi il sistema operativo in una lingua differente da quella di Office, rimedia subito seguendo le indicazioni contenute nei miei tutorial su come cambiare lingua a Windows 10, come cambiare lingua a Windows 8 e come cambiare lingua a Windows 7.

macOS

Se utilizzi Outlook per Mac, puoi cambiare la lingua del programma semplicemente cambiando la lingua predefinita del sistema operativo.
Apri quindi Preferenze di sistema (l’icona dell’ingranaggio che si trova sulla barra Dock), vai su Lingua e zona e, nella finestra che si apre, premi sul pulsante [+] collocato in fondo alla barra laterale di sinistra per aggiungere una nuova lingua.
Ad operazione completata, sposta la lingua in cui desideri tradurre macOS e Outlook in cima alla barra laterale di sinistra (basta trascinarla con il mouse) e il gioco è fatto.

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Se vuoi cambiare la lingua di modifica per i file in Office per Mac, apri una delle applicazioni incluse nella suite, vai nel menu Strumenti > Lingua e seleziona la lingua di tuo interesse dalla finestra che si apre.
Clicca infine su OK per salvare i cambiamenti.

Android

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Se utilizzi Outlook per gestire la posta elettronica sul tuo terminale Android, sappi che puoi cambiare la lingua dell’app semplicemente cambiando la lingua predefinita del sistema operativo.

Per cambiare la lingua predefinita di Android, accedi al menu Impostazioni (l’icona dell’ingranaggio che si trova in home screen o nella schermata con la lista di tutte le app installate sul dispositivo) e vai su Lingua e immissione, Lingua e inserimento o Lingua e input (la voce può variare a seconda della versione di Android in uso).
Se non vedi la voce relativa alla “Lingua” nel menu delle impostazioni, vai prima su Impostazioni avanzate e lì la dovresti trovare.

A questo punto, spostati su Lingua (oppure Lingua & aree geografiche > Lingua), seleziona la lingua di tuo interesse (es.
English (US)) e avvia l’app di Outlook, che dovrebbe essersi tradotta automaticamente.

Se utilizzi Android in inglese e vuoi configurarlo per l’utilizzo della lingua italiana, accedi al menu delle impostazioni, vai su Language & input > Language (o Advanced settings > Language & input > Language) e scegli la lingua in cui utilizzare il sistema (in questo caso Italiano).

iOS

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Per iOS vale lo stesso discorso fatto per Android:
si può cambiare lingua ad Outlook solo cambiando la lingua predefinita del sistema operativo.
Per compiere quest’operazione, apri il menu Impostazioni (l’icona dell’ingranaggio che si trova in home screen), vai su Generali > Lingua e Zona > Lingua iPhone (o Lingua iPad), seleziona la lingua di tuo interesse (es.
English) e premi prima sul pulsante Fine (collocato in alto a destra) e poi su Modifica in “[lingua scelta]” per salvare i cambiamenti.
Adesso apri Outlook e questo dovrebbe essersi tradotto nella lingua che hai selezionato.

Se attualmente usi iOS in inglese e vuoi tradurlo (insieme ad Outlook) in italiano, apri il menu delle impostazioni (l’icona dell’ingranaggio che si trova in home screen), vai su General > Language & Region > iPhone Language (o iPad Language), seleziona la lingua di tuo interesse (es.
Italiano) e premi prima sul pulsante Done (in alto a destra) e poi su Change to “[lingua scelta]” per applicare le modifiche.

Cambiare lingua su Outlook.com

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Utilizzi Outlook.com per gestire la posta elettronica e vorresti cambiare la lingua del servizio?
Nulla di più facile.

Se attualmente usi Outlook in italiano e vuoi passare a un’altra lingua, accedi al servizio usando il tuo account Microsoft, clicca sull’icona dell’ingranaggio situata in alto a destra e scegli la voce Visualizza tutte le impostazioni di Outlook nel menu che ti viene mostrato.

Nella pagina che si apre, espandi il menu Generale che si trova nella barra laterale di sinistra, fai clic sulla voce Lingua e ora e utilizza il menu a tendina Lingua per scegliere la lingua in cui utilizzare Outlook.com.
Se vuoi, cambia anche le impostazioni relative al fuso orario corrente e premi sul pulsante Salva (in alto a sinistra) per applicare le modifiche.

Se, invece, attualmente usi Outlook.com in lingua inglese e vuoi tradurlo in italiano o in un’altra lingua, accedi al servizio e segui le stesse indicazioni viste poc’anzi.
Clicca quindi sull’icona dell’ingranaggio collocata in alto a destra e seleziona la voce View all Outlook setting nel menu che compare.
Dopodiché scegli le opzioni General > Language and time nella barra laterale di sinistra, imposta la lingua che vuoi utilizzare (es.
Italiano) tramite apposito menu a tendina Language e salva le modifiche, cliccando sul pulsante Save.

L’interfaccia e le cartelle di Outlook.com cambieranno lingua in maniera automatica in base alle impostazioni che hai scelto.
In caso di ripensamenti, potrai cambiare nuovamente la lingua del servizio seguendo le indicazioni che ti ho appena dato.