Come esportare la rubrica di Outlook per Mac

In questo tutorial ti spiegherò come esportare la rubrica di Outlook per Mac su un file.

Come esportare la rubrica di Outlook per Mac

In questo caso, puoi esportare la rubrica di Outlook sotto forma di singoli file VCF

  • seleziona l’icona dei due omini collocata in basso a sinistra
  • scegli i contatti da copiare:

puoi usare la combinazione cmd+clic per selezionare singoli nominativi oppure la combinazione cmd+a per selezionare tutti i nominativi contemporaneamente.

Se vuoi visualizzare solo determinati contatti o non tutti i nominativi presenti nella rubrica di Outlook, togli il segno di spunta dalle liste di contatti che non vuoi visualizzare nella barra laterale di sinistra.

Come importare la rubrica di Outlook per Mac

A questo punto, non ti resta che trascinare i contatti che hai selezionato in una cartella del tuo computer e questi, come per magia, si trasformeranno in file VCF da importare in qualsiasi client o servizio di Web Mail seguendo le indicazioni che puoi trovare nel mio tutorial su come aprire file VCF.

Come esportare tutti i contatti su Outlook per Mac

In alternativa, se preferisci, puoi esportare tutti i contatti in un singolo file in formato OLM (compatibile sono con Outlook).

Per compiere quest’operazione

  • apri il programma Outlook sul tuo Mac
  • vai nel nel menu File
  • clicca su Esporta di Outlook (in alto a sinistra)
  • si aprirà una finestra
  • metti il segno di spunta solo accanto alla voce Contatti
  • clicca sul pulsante Continua
  • scegli il percorso in cui salvare il file
  • clicca sul bottone Salva per completare l’operazione

Come impostare file di contatti su Outlook per Mac

Successivamente, per importare i contatti in formato OLM in Outlook per Mac

  • vai nel menu File
  • clicca su Importa del programma (in alto a sinistra)
  • metti il segno di spunta accanto alla voce File di archivio di Outlook per Mac (.olm)
  • clicca sul tasto Continua
  • seleziona il file dal tuo hard disk

come importare contatti in Outlook.

Come esportare la rubrica di Outlook

In questo tutorial vedremo come esportare la rubrica dei contatti di posta di Outlook su un file CSV per salvarli in locale su un file.

Esportare i contatti della rubrica su un file ti permette di importarli in uno step successivo su un altro programma client di posta, oppure su un’altra casella di posta elettronica, tramite browser.

Procedura per esportare la rubrica dei contatti di Outlook

Se vuoi sapere come esportare la rubrica di Outlook per Windows, il programma incluso nel pacchetto Office di Microsoft

  • clicca sul pulsante File
  • collocato in alto a sinistra
  • e poi sulla voce Opzioni.
  • si aprirà una finestra
  • seleziona la voce Avanzate dalla barra laterale di sinistra
  • e clicca sul tasto Esporta
  • Seleziona quindi l’opzione Esporta in un file 
  • fai clic sul pulsante Avanti
  • scegli valori separati da virgola (Windows) come formato di esportazione e prosegui nella procedura evidenziando la voce Contatti

(oppure selezionando una delle sotto-cartelle riferite ai contatti disponibili nel programma).

  • clicca sul pulsante Avanti
  • poi su Sfoglia
  • seleziona il percorso in cui salvare il file CSV con i contatti di Outlook

Come esportare i contatti di Outlook su file CSV

Per avviare il salvataggio vero e proprio dei dati

  • clicca sul tasto Avanti 
  • poi premi sul tasto Fine

Come importare contatti in formato CSV du Outlook

Al termine del processo, potrai importare i contatti di Outlook in altri programmi e servizi di posta elettronica seguendo le indicazioni contenute nel mio tutorial su come aprire file CSV.

Per l’importazione diretta in Outlook, ti dico solo che

  • vai nel menu File
  • clicca sulla voce Apri ed esporta
  • clicca sul pulsante Importa/Esporta
  • scegli prima l’opzione Importa dati da altri programmi o file
  • e poi la voce Valori separati da virgola

Come importare contatti su Outlook

Una volta selezionato il file CSV con i contatti, la procedura d’importazione verrà portata a termine in pochissimi secondi: te ne ho parlato anche nella mia guida su come importare contatti in Outlook.

Maggiori informazioni sui file CSV dei contatti di posta

Per maggiori informazioni sui file CSV e vCard puoi leggere i tutorial su WinFacile.it
Tutorials e guide sui FILE .CSV
Tutorials e guide sui FILE VCF