Come inserire la firma automatica su Outlook su smartphone Android



Ciao!!! Sono IlMagoDelComputer ed in questo tutorial ti spiegherò come inserire la firma automatica su Outlook su smartphone Android, in modo da poter inserire una firma in modo automatico per ogni email che invii, dal client di posta Outlook, sul tuo smartphone Android.

Inserire la firma in Outlook su Android è davvero un gioco da ragazzi! Prima di procedere, però, voglio avvisarti che l’app di Outlook non prevede, al momento, la possibilità di formattare il testo direttamente dalla schermata di inserimento, né di specificare se inserirla o meno: la firma viene automaticamente apposta a tutte le email in uscita.

Come inserire una firma automatica su Outlook su smartphone Android

Vediamo ora la semplicissima procedura per poter inserire una firma automatica su Outlook su smartphone Android.



Per prima cosa:

  • scarica ed installa l’applicazione Outlook per Android

l’app Outlook per Android è un’app client di posta, ossia che ti permette di gestire diverse caselle di posta elettronica con un solo programma.
Gestire la posta con un’app client di posta come Outlook è molto più comodo rispetto ad entrare ogni volta nella tua casella email tramite il browser.

Con l’app client di posta Outlook puoi gestire facilmente, le notifiche quando ti arriva una nuova email, e soprattutto non devi inserire ogni volta username e password per effettuare l’accesso.

  • avvia l’app di Outlook per Android
  • effettua uno swipe da sinistra verso il centro dello schermo
  • (oppure tocca il pulsante ☰ collocato in alto a sinistra)
  • per accedere al menu dell’applicazione
  • premi sfiora il pulsante impostazioni (ingranaggio ⚙)
  • Tocca poi la voce Firma 
  • apparirà una casella di testo dove inserire la firma
  • scrivi in questa casella la tua firma

In questo modo, ogni email in uscita che invierai, avrà allegata la tua firma che impresterai una sola volta.



Come impostare diverse firme per ogni account di posta elettronica inserito su Outlook

Se hai configurato più account all’interno dell’app e desideri specificare una firma diversa per ognuno di essi

  • sposta su ON la levetta Firma per account 
  • digita la firma da applicare nei campi proposti
  • tocca il segno di spunta posizionato sulla destra, una volta terminato

Come esportare la rubrica di Outlook per Mac



In questo tutorial ti spiegherò come esportare la rubrica di Outlook per Mac su un file.

Come esportare la rubrica di Outlook per Mac

In questo caso, puoi esportare la rubrica di Outlook sotto forma di singoli file VCF

  • seleziona l’icona dei due omini collocata in basso a sinistra
  • scegli i contatti da copiare:

puoi usare la combinazione cmd+clic per selezionare singoli nominativi oppure la combinazione cmd+a per selezionare tutti i nominativi contemporaneamente.

Se vuoi visualizzare solo determinati contatti o non tutti i nominativi presenti nella rubrica di Outlook, togli il segno di spunta dalle liste di contatti che non vuoi visualizzare nella barra laterale di sinistra.

Come importare la rubrica di Outlook per Mac

A questo punto, non ti resta che trascinare i contatti che hai selezionato in una cartella del tuo computer e questi, come per magia, si trasformeranno in file VCF da importare in qualsiasi client o servizio di Web Mail seguendo le indicazioni che puoi trovare nel mio tutorial su come aprire file VCF.



Come esportare tutti i contatti su Outlook per Mac

In alternativa, se preferisci, puoi esportare tutti i contatti in un singolo file in formato OLM (compatibile sono con Outlook).

Per compiere quest’operazione

  • apri il programma Outlook sul tuo Mac
  • vai nel nel menu File
  • clicca su Esporta di Outlook (in alto a sinistra)
  • si aprirà una finestra
  • metti il segno di spunta solo accanto alla voce Contatti
  • clicca sul pulsante Continua
  • scegli il percorso in cui salvare il file
  • clicca sul bottone Salva per completare l’operazione



Come impostare file di contatti su Outlook per Mac

Successivamente, per importare i contatti in formato OLM in Outlook per Mac

  • vai nel menu File
  • clicca su Importa del programma (in alto a sinistra)
  • metti il segno di spunta accanto alla voce File di archivio di Outlook per Mac (.olm)
  • clicca sul tasto Continua
  • seleziona il file dal tuo hard disk

come importare contatti in Outlook.

Come esportare la rubrica di Outlook



Ciao!!! Sono IlMagoDelComputer ed questo tutorial vedremo come esportare la rubrica dei contatti di posta di Outlook su un file CSV per salvarli in locale su un file.

Esportare i contatti della rubrica su un file ti permette di importarli in uno step successivo su un altro programma client di posta, oppure su un’altra casella di posta elettronica, tramite browser.

Come esportare la rubrica di Outlook

Esportare la rubrica dei contatti di Outlook è un’operazione molto semplice con la quale puoi salvare tutti i contatti memorizzati nella rubrica di Outlook su un file salvabile sul computer.
Questo file, che può avere diversi formati standard, può essere usato per importare i contatti esportati su altre piattaforme software o altri portali provider di servizi email.

In pratica puoi esportare i contatti da Outlook e poi utilizzarli in un programma di fatturazione elettronica, oppure in un programma di gestione di preventivi e ordini, oppure ancora importarli sul sito di un provider di servizi di posta elettronica come Yahoo!, Gmail o iCloud.

Procedura per esportare la rubrica dei contatti di Outlook

Se vuoi sapere come esportare la rubrica di Outlook per Windows, il programma incluso nel pacchetto Office di Microsoft, segui la procedura qui sotto:



  • apri per prima cosa il programma client di posta Outlook
  • clicca sul pulsante File, (collocato in alto a sinistra)
  • poi clicca sulla voce Opzioni
  • si aprirà una nuova finestra
  • scegli la voce Avanzate dalla barra laterale di sinistra
  • clicca sul tasto Esporta
  • scegli ora l’opzione Esporta in un file 
  • clicca sul tasto Avanti
  • scegli valori separati da virgola (Windows) come formato di esportazione
  • prosegui nella procedura evidenziando la voce Contatti

(oppure selezionando una delle sotto-cartelle riferite ai contatti disponibili nel programma).

  • clicca sul pulsante Avanti
  • poi clicca su Sfoglia
  • seleziona il percorso in cui salvare il file CSV con i contatti di Outlook

Come esportare i contatti di Outlook su file CSV

Vediamo in questo paragrafo come poter esportare i contatti di Outlook su un file CSV (Comma Separated Values) (in italiano: valori separati da virgole) che è un file importabile sul foglio elettronico Excel, ed importabile in numerosi database online come MySQL oppure software comuni di gestione della posta elettronica o di fatturazione elettronica.

Il file CSV è un file che contiene valori separati da virgole ed è facilmente riconoscibile da un software che gestisce tabelle e liste.
Per ogni riga del file viene inserito un record, ossia un contatto della tua rubrica di Outlook.
Questo permette con facilità di ricostruire la struttura dei contatti esportati, e re-importarli in un altro software.

Per salvare i contatti della rubrica di Outlook su un file in formato .CSV, segui i passaggi qui sotto:

  • clicca sul tasto Avanti 
  • poi premi sul tasto Fine



Come importare contatti in formato CSV du Outlook

Vediamo ora come importare un file di contatti di Outlook (in formato .CSV) su Outlook, dopo averlo esportato magari da un altro computer.

Questa procedura ti consente di importare all’interno del tuo programma di posta elettronica Outlook delle liste di indirizzi email esportati da altri computer o da altre caselle di posta elettronica.

Al termine del processo, potrai importare i contatti di Outlook in altri programmi e servizi di posta elettronica seguendo le indicazioni contenute nel mio tutorial su come aprire file CSV.

Per l’importazione diretta in Outlook, puoi seguire le indicazioni qui sotto:

  • vai nel menu File
  • clicca sulla voce Apri ed esporta
  • clicca sul pulsante Importa/Esporta
  • scegli prima l’opzione Importa dati da altri programmi o file
  • e poi la voce Valori separati da virgola

Come importare contatti su Outlook

Una volta selezionato il file CSV con i contatti, la procedura d’importazione verrà portata a termine in pochissimi secondi: te ne ho parlato anche nella mia guida su come importare contatti in Outlook.



Maggiori informazioni sui file CSV dei contatti di posta

Per maggiori informazioni sui file CSV e vCard puoi leggere i tutorial su WinFacile.it
Tutorials e guide sui FILE .CSV
Tutorials e guide sui FILE VCF