Come esportare mail da Outlook

Ciao!!! Sono IlMagoDelComputer ed in questo tutorial ti spiegherò come esportare mail da Outlook, in modo da salvare in locale le tue email sul tuo computer, e poi aprirle con un altro programma di posta elettronica.

Esportare le email da Outlook è molto semplice, ed è un’operazione utile se vuoi archiviare le email in locale sull’hard disk del tuo computer, perchè vuoi metterle al sicuro facendone una copia.

Esportare le mail da Outlook

Utilizzando la funzione di esportazione dei dati inclusa in Outlook puoi copiare i tuoi messaggi da un computer all’altro, o anche da un client di posta all’altro, in maniera estremamente facile e veloce.

Importare le email esportate da Outlook in altri programmi

Alcuni programmi per la gestione della posta elettronica sono in grado di importare i messasggi email esportati con Outlook, e gestirli al loro interno.

Esistono anche dei software che si occupano di effettuare delle conversioni di formato per convertire il formato Outlook in altri formati standard e poi importare le email esportate con Outlook in altri software.

Un’azienda dovrebbe sicuramente adottare dei sistemi di backup delle proprie email scambiate, o adottando delle soluzioni cloud, oppure salvando nella propria server farm delle copie di backup delle email scambiate.

Questa guida dettagliata, ti spiegherò tutte le possibili soluzioni su come esportare mail da Outlook.

Esportare i messaggi da Outlook

Per poter imparare come esportare mail da Outlook, prima di tutto devi avere installato il programma Outlook sul tuo computer Windows (o Mac).

Solitamente sui computer con sistema operativo Windows si utilizza il programma client di posta Outlook (fornito da Microsoft) oppure il più moderno Posta di Windows per gestire la posta, mentre su computer Apple, trovi pre-installato il software per la gestione della posta chiamato Mail, che ultimamente è stato migliorato e include ottime funzionalità anche per evitare truffe online.

Per poter esportare i tuoi messaggi di posta con Outlook, segui la procedura qui sotto:

apri il programma Outlook sul tuo computer
clicca sul pulsante giallo File collocato in alto a sinistra
scegli la voce Apri (o Apri ed esporta) dalla barra laterale di sinistra
si aprirà una nuova schermata

Avviare la procedura di esportazione delle email con Outlook

Vediamo ora come eseguire la procedura di esportazione delle email contenute in Outlook, e salvarle poi su un file (in formato pst) sul tuo computer

clicca sul tasto Importa (o Importa/esporta)
verrà avviata una procedura guidata del programma per poter esportare le email in locale sul tuo computer
Nella finestra che si apre,
seleziona la voce Esporta in un file dall’elenco che ti viene proposto
clicca sul pulsante Avanti
seleziona il formato File di dati di Outlook (pst) tra i formati disponibili per l’esportazione
clicca su Avanti

Salvare le email su un file nel tuo computer con Outlook

seleziona la cartella della posta che vuoi esportare
(ad esempio. ilmagodelcomputer@icloud.com)
apponi il segno di spunta accanto alla voce Includi sottocartelle
clicca su Avanti
clicca poi su Fine per avviare l’esportazione delle email da Outlook.

La durata della procedura dipende dal numero di messaggi da salvare e dalla potenza del tuo PC.
Inoltre, se vuoi, puoi impostare una password per proteggere i messaggi esportati compilando gli appositi campi visualizzati all’inizio del processo.

Per impostazione predefinita, il file con l’archivio delle email (backup.pst) viene salvato nella cartella Documenti\File di Outlook,

ma è possibile scegliere un percorso di destinazione personalizzato cliccando sul pulsante Sfoglia.

Esportare le email su un file nel tuo computer con Outlook per Mac

Se utilizzi un Mac, puoi esportare le email presenti in Outlook richiamando la funzione Esporta dal menu File

o trascinando una cartella dalla barra laterale del programma al desktop (in questo caso, però, i messaggi vengono salvati in formato mbox e non PST).

Importare i messaggi in Outlook

Quando hai finito di esportare mail da Outlook, puoi usare il file .pst ottenuto per importare facilmente i tuoi messaggi di posta elettronica su un altro computer.
Tutto quello che devi fare è avviare Outlook,

cliccare sul pulsante giallo File,
selezionare la voce Apri (o Apri ed esporta) dalla barra laterale di sinistra
e cliccare sul pulsante Importa (o Importa/esporta).

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Nella finestra che si apre,
seleziona la voce Importa dati da altri programmi o file
clicca sul pulsante Avanti.
seleziona il formato File di dati di Outlook (pst)
fai click sul pulsante Avanti
apri il file pst creato in precedenza usando il pulsante Sfoglia.
Clicca quindi su Avanti e Fine
attendi che la procedura di importazione dei messaggi abbia fine.
Anche in questo caso, la durata della procedura dipende dal numero di email da caricare e dalla potenza del tuo PC.

Se utilizzi un Mac, puoi importare i messaggi esportati precedentemente da Outlook richiamando la funzione Importa dal menu File o premendo sul pulsante Importa presente nella scheda Strumenti del programma.

Importare i messaggi di Outlook in altri client di posta elettronica

Vuoi importare i messaggi di Outlook in un altro client di posta elettronica?

In questo caso devi ricorrere a soluzioni diverse in base al software che intendi utilizzare.

Importare i messaggi di Outlook in altri client Thunderbird

Se, ad esempio, vuoi importare le email in Mozilla Thunderbird, puoi sfruttare le funzioni di importazione incluse nel programma oppure puoi ricorrere a delle soluzioni esterne per convertire i file PST di Outlook in file mbox “digeriti” compatibili con Thunderbird.

Per sfruttare le funzioni di importazione incluse in Thunderbird, Outlook deve essere installato sul PC e deve essere a 32 bit.

Se questi due requisiti vengono rispettati, puoi avviare l’importazione dei messaggi da Outlook aprendo Thunderbird,
premendo sul pulsante ≡ che si trova in alto a destra
selezionando le voci Strumenti
scegli la voce Importa dal menu che si apre.
devi mettere il segno di spunta accanto alla voce Posta
devi andare avanti
devi scegliere Outlook come programma dal quale importare le email.

Se utilizzi una versione a 64 bit di Outlook o non puoi installare il programma sul tuo PC, come accennato in precedenza devi ricorrere a un software esterno per convertire i file PST di Outlook in file mbox compatibili con Thunderbird.
Io ti consiglio Emailchemy che è compatibile con tutti i sistemi operativi (Windows, macOS e Linux) ed è molto facile da usare.

è a pagamento, costa circa 30 euro.

Puoi testarne le potenzialità grazie a una demo gratuita, ma tutte le email importate in Thunderbird avranno come mittente e oggetto “Please Purchase Emailchemy” e “Weird Kid Software” (ovvero il nome dell’azienda che produce il programma).

Se sei interessato, ecco tutti i passaggi che devi compiere.

Collegati al sito Internet di Emailchemy
scarica il programma sul tuo PC cliccando sul collegamento Zipped Installer [.zip] che si trova accanto alla voce Windows (32-bit)
oppure accanto alla voce Windows (64-bit), a seconda della versione del sistema operativo installata sul tuo PC;

Installa Emailchemy aprendo il suo pacchetto d’installazione
cliccando sempre su Next

avvia Emailchemy
clicca sui pulsanti Yes, I accept the terms of the license, Demo
(ammesso che tu stia utilizzando la versione demo del software)
e Close;
Seleziona la voce Outlook for Windows (PST or OST) dal menu a tendina What kind of email do you want to convert?

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Clicca su Next
seleziona il file PST esportato precedentemente da Outlook;
Clicca sul pulsante Browse
seleziona la cartella in cui esportare i file convertiti con Emailchemy
premi prima su Next
premi su Convert
si aprirà una nuova finestra
seleziona la voce MBOX file dal menu a tendina Tipo di file
clicca su Salva per avviare la conversione delle email

A conversione ultimata

installa il componente aggiuntivo ImportExportTools in Mozilla Thunderbird.
scarica l’add-on dal sito Internet Mozilla Addons
recati nel menu ≡ > Componenti aggiuntivi di Thunderbird
seleziona la voce Installa componente aggiuntivo da file dal menu con l’icona dell’ingranaggio
Ad operazione completata
riavvia Thunderbird
crea una nuova cartella locale facendo click destro sulla voce Cartelle locali che si trova nella barra laterale e recati nel menu ≡
clicca su Strumenti
clicca su ImportExportTools
clicca su Importa file mbox
Nella finestra che si apre
metti il segno di spunta accanto alla voce Importa direttamente uno o più file in formato mbox
clicca su OK
seleziona i file MBOX ottenuti con Emailchemy

I messaggi verranno importati in delle sotto-cartelle della cartella locale che hai creato in Thunderbird.

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Se utilizzi Apple Mail, puoi importare dei file MBOX con le email di Outlook semplicemente avviando l’applicazione e selezionando la voce Importa caselle dal menu File che si trova in alto a sinistra.