Come fare il backup di Hotmail, Gmail e Yahoo



Come fare il backup di Hotmail, Gmail e Yahoo

In questo tutorial ti faccio vedere come fare il backup di Hotmail , Gmail, Yahoo.
Devi sapere che tra i vari servizi email che usi ci sono Hotmail ,Gmail e Yahoo.
Sicuramente nelle tue caselle di posta elettronica contengono messaggi importanti, e quindi vorresti creare delle copie di sicurezza per evitare di perderli. Quindi qui troverai tutto quello che bisogna sapere per farlo, stai tranquillo che è semplice.

Devi sapere che se desideri effettuare il backup dell’account Gmail, hai a disposizione sia una funzione ad hoc messa a disposizione da Google.
 Per quanto riguarda Hotmail e Yahoo, invece, dovrai affidarti esclusivamente a soluzioni a due o più parti, a differenza di Gmail, non integrano funzioni specifiche per effettuare il backup dei messaggi che ospitano.

Per fare la procedura di backup della propria casella di posta, farla è molto utile perché permette di salvare in locale i messaggi inviati e ricevuti ed eventualmente anche altre impostazioni specifiche che riguardano il proprio account, così da importare questi dati su altri PC e/o per conservarne una copia di sicurezza in locale.

Come fare il backup di Hotmail

Come ti accennavo prima, se vuoi fare il backup di Hotmail, devi necessariamente rivolgerti a soluzioni diverse, come i software che trovi elencati più avanti, perché Outlook.com (il servizio che ha preso il posto di Hotmail) al momento non integra una funzione per creare copie di sicurezza del contenuto presente nella propria casella di posta.

Come fare il backup di Gmail

  • Se vuoi fare il backup di Gmail, puoi riuscirci utilizzando un’apposita funzione accessibile dalla pagina relativa alla gestione del proprio account Google.
    Per procedere
  • recati su questa pagina Webaccedi al tuo account Google 
  • e deseleziona tutte le voci che hanno il segno di spunta
  • lasciando selezionata soltanto quella relativa a Gmail ovviamente
  • se vuoi includere anche gli altri dati nel backup, puoi lasciare selezionate le voci in questione
  • subito dopo premi sul pulsante Passaggio successivo che si trova in fondo alla pagina.
  • Nella pagina che si apre, personalizza il formato dell’archivio che vuoi salvare
  • selezionando il metodo di recapito es. Invia tramite email il link per il download
  • scegliendo il tipo di esportazione es. Un solo archivio o Esportazioni pianificate ogni due mesi per un anno
  • seleziona il tipo di file dell’archivio (es. .zip) e le sue dimensioni (da 2GB fino a un massimo di 50 GB).
  • Per concludere l’operazione
  • premi sul pulsante azzurro Crea archivio che si trova in fondo alla pagina
  • e attendi che l’operazione venga portata a termine.
    Una volta che l’archivio verrà creato
  • premi sul link che hai ricevuto via email
  • premi sul pulsante Scarica l’archivio
  • attendi che venga portato a termine il download dell’archivio contenente il backup del tuo account Gmail ed estraine il contenuto per trovare tutti i tuoi messaggi.
  • A meno che tu non abbia modificato qualcosa nelle impostazioni in fase di creazione dell’archivio, al termine dello scaricamento dovresti ottenere un file in formato .zip.
    Se usi Windows
  • aprilo toccando il tasto destro su di esso
  • selezionando poi la voce Estrai tutto nel menu che si apre
  • e selezionando la cartella in cui esportare il contenuto presente al suo interno
  • premi prima sul pulsante Sfoglia (per selezionare la cartella di destinazione)
  • e poi Estrai. Su Mac, invece
  • e premi il tasto destro sul file
  • e poi premi la voce Apri nel menu contestuale.
  • A questo punto
  • apri la cartella Mail contenuta nell’archivio e il gioco è fatto.
    Potrai aprire i file in formato .mbox presenti all’interno della cartella per visualizzare i messaggi di posta che hai esportato.
    Ci sono vari software che permettono di fare ciò, tra cui Microsoft OutlookMozilla Thunderbird ed Apple Mail, come ti ho spiegato in questo tutorial.

Come fare il backup di Yahoo!

Se desideri fare il backup di Yahoo, vale quanto ti ho detto per Hotmail: dal momento che il servizio non integra una funzione ad hoc per creare copie delle proprie email,



Programmi per fare backup email

Ci sono vari programmi per fare il backup delle email ai quali puoi affidarti, sia per Windows che per macOS.
Di seguito ti illustro alcuni che dovresti provarli.

Amic Email Backup (Windows)

Se usi un PC Windows, ti consiglio di provare Amic Email Backup: un software che consente di creare il backup delle email inviate e ricevute tramite i principali client di posta.

Devi sapere che è possibile testarne tutte le funzionalità per un periodo di prova di 15 giorni ma, per continuare a usarlo, bisogna acquistarne la licenza al costo di 39,95 dollari.

Per scaricare Amic Email Backup

  • vai su questa pagina
  • premi sul pulsante Download now situato in alto a sinistra
  • e attendi che venga avviato lo scaricamento automatico del programma (qualora ciò non avvenisse
  • e premi sul link restart the download per farlo partire “manualmente”). 
  • A download finito
  • apri il file .exe che hai ottenuto
  • e premi sul pulsante  
  • e poi premi sui bottoni, OK
  •  Avanti per quattro volte di seguito, Installa e Fine.
  • dopo aver installato e avviato Amic Email Backup
  • premi sulla voce Continue presente nella finestra di benvenuto e, se necessario, provvedi a tradurre l’interfaccia del software in italiano
  • ora premi prima sulla scheda Options
  • poi sul menu a tendina Language e poi
  • selezionando la voce Italiano.
  • premi sul pulsante Salva
  • in modo tale da salvare le modifiche appena fatte.
  • Ora, per creare il backup delle tue email
  • premi sulla scheda Salva situata in alto a sinistra
  • seleziona il client di tuo interesse dalla barra laterale posta sulla sinistra (es. MS Outlook)
  • premi sul pulsante (…) si trova sotto la voce Salva in
  • per selezionare la cartella dove salvare i dati
  • e premi sul pulsante Crea il salvataggio, per dare conferma e avviare il download della posta.
  • Nel caso in cui ti interessa ripristinare le email di cui hai effettuato il backup
  • non devi far altro che premere sulla copia di sicurezza che è stata creata dal programma e, nella finestra che si apre
  • premi su Continue
  • poi su Avanti (per tre volte di seguito) e
  • infine, su Esci. Fatto.

Mail Backup X (Windows/macOS)

  • Mail Backup X è un altro programma che ti consiglio di provare per creare backup delle email.
    È disponibile per Windows (a partire da Windows 8) e per macOS.
    Permette di eseguire il backup automatico e manuale delle email ricevute e inviate in vari client e servizi di posta (tra cui Gmail e Yahoo) ed è alquanto semplice da adoperare.
    Costa 79 dollari, ma è possibile provare le funzionalità per 15 giorni a costo zero.
  • Per servirtene
  • scarica il programma sul tuo computer collegandoti alla sua pagina di download
  •  e premi prima sul pulsante Download Now e poi, nella pagina che si apre
  • sul pulsante Download Now e si trova in corrispondenza del sistema operativo installato sul tuo PC.
  • A download completato, se usi Windows, apri il file .exe che hai ottenuto
  • e premi sul pulsante Next per tre volte di seguito
  • e poi sui pulsanti Install e Close, per concludere il setup.
  • Se usi un Mac, invece
  • apri il pacchetto .dmg che hai ottenuto
  • e poi premi due volte di fila sul file .pkg che si trova al suo interno, in modo tale da avviare la procedura d’installazione dell’applicazione.
    Nella finestra che si apre
  • e poi premi sui pulsanti Continua e Installa
  • inserisci la password del tuo account utente macOS e, infine
  • premi sui pulsanti Installa software e Chiudi.
  • sempre su Mac, avvia l’applicazione recandoti nella cartella Applicazioni del computer
  • toccando il tasto destro sopra la sua icona
  • e selezionando la voce Apri dal menu che si apre (per due volte consecutive), così da passare avanti alle restrizioni imposte da Apple verso i software provenienti da sviluppatori non certificati.
  • Dopo aver installato e avviato email Backup X
  • e premi sul pulsante Agree presente nella sua finestra di benvenuto, così da accettare le condizioni d’uso del software
  • e poi premi sul pulsante Start Trial per avviare la prova gratuita di 15 giorni.
  • premi sul pulsante OK
  • nella finestra principale dell’applicazione
  • seleziona l’opzione Setup a new backup profile
  •  indica il client di posta elettronica o il servizio email per il quale desideri creare il backup
  • e premi sul pulsante Next.
  • Scrivi i dati d’accesso e le altre informazioni necessarie per accedere alla tua casella di posta
  • premi sul pulsante Next e assicurati che tutte le cartelle di cui intendi effettuare il backup siano selezionate, altrimenti fallo tu manualmente.
  • Arrivato qui premi sul pulsante Chose a backup schedule e decidi se effettuare il backup delle email in maniera automatica, manuale o ricorrente, tramite la sezione Storage Locatons che si trova in alto specifica la posizione di destinazione del backup e, infine
  • premi sul puslante Done.
  • Una volta che avrai finito il backup, potrai importare, leggere e gestire le tue email semplicemente selezionando l’opzione Import Data from an existing file o Restore exported profile dalla finestra che ti verrà proposta al primo avvio del software.

Altri programmi per fare backup email

Ci sono anche altri programmi per fare backup email che meritano di essere presi in considerazione.
Qui sotto ne troverai altri da prendere in considerazione.



  • Mozilla Thunderbird Windows macOS Linux si tratta di un famosissimo client email gratuito e open source, che integra anche un’utilissima funzione che consente di salvare in locale i messaggi della propria casella di posta. Maggiori info qui.

  • Outlook Express Backup Windows  è un’applicazione gratuita per Windows che permette di effettuare il backup da Outlook intervenendo su messaggi e anche su altri aspetti delle proprie caselle, tra cui la rubrica, le impostazioni del browser, le regole per le email e quant’altro.

  • Email Archiver Pro macOS  è un programma per Mac che permette di effettuare il backup dei messaggi ricevuti e inviati tramite Apple Mail, memorizzandoli come file PDF.
    Costa 39,99 euro, ma è possibile testarne le funzionalità per un breve periodo di prova.

  • Horcrux Email Backup macOS è un’altra applicazione per Mac che permette di effettuare il backup delle email su qualsiasi account con supporto al protocollo IMAP.
    Offre anche una feature che consente di ripristinare i messaggi su qualsiasi altro account lasciando inalterati i tag e la gerarchia delle cartelle. Costa 19,99 dollari, ma è possibile testarne le funzionalità per 30 giorni.