Categoria: configurare Hotmail su Outlook

In questo tutorial ti spiegherò come configurare Hotmail su Outlook e Windows Mail (anche detto Posta di Windows), che sono i più usati programmi client di posta su sistema operativo Windows.

Client di posta Outlook

Sicuramente avrai sentito parlare di Outlook, lo storico programma per gestire la posta elettronica su Windows, prodotto da Microsoft.
Sin dalle prime versioni di Windows, Outlook è stato il client di posta pre-definito di Windows.
Su alcune versioni del sistema operativo Windows, Outlook appariva nella sua variante Outlook Express.

Il vantaggio principale di usare un programma client di posta per gestire la posta elettronica sul tuo computer è che puoi ricevere NOTIFICHE PER I NUOVI MESSAGGI, quando ricevi un messaggio di posta.
In questo modo puoi rispondere subito al mittente, senza farlo attendere ore o giorni.
NON DEVI CONTROLLARE LA POSTA diverse volte al giorno ed entrare nel sito del tuo provider di posta tramite il browser.
Oltre che ad essere una operazione noiosa, ogni volta in questo modo dovresti ricordare username e password per accedere al tuo account di posta elettronica.
Invece tramite il client di posta, potrai controllare la posta elettronica solo quando arriva un nuovo messaggio.

Inoltre puoi GESTIRE DIVERSI INDIRIZZI EMAIL tramite uno stesso programma client di posta.
Se hai diversi indirizzi email che usi per lavoro e per uso privato, il modo migliore per gestire la posta di tutte le tue caselle email è configurarle all’interno di un programma client di posta come Outlook, oppure Posta di Windows.

Client di posta Posta di Windows

Nelle ultime versioni del sistema operativo Windows, Outlook è stato rinnovato e chiamato Posta (in inglese Mail).
Quindi se hai un computer con sistema operativo Windows 10, puoi scrivere semplicemente Posta nella barra di ricerca di Windows in basso a sinistra, ed apparirà l’applicazione Posta, che è il client di posta pre-definito di Windows 10.

Se per qualche ragione il programma Posta non è installato sul tuo computer, puoi scaricarlo dal Microsoft Store.

Client di posta sul Mac

Se hai un Mac, il programma client di posta pre-installato da Apple su tutti i Mac si chiama Mail (vedi tutorials e maggiori informazioni qui sotto)
https://www.melafacile.it/category/mail-apple
oppure anche
Tutorials e guide sul client di posta Mail del Mac
per maggiori informazioni sull’uso del Mac, puoi visitare il sito www.melafacile.it che contiene i migliori tutorials per imparare ad usare il Mac.

Come configurare Hotmail su Outlook e Windows Mail

Già da tempo possiedi un indirizzo di posta elettronica Microsoft (come uno del tipo @hotmail.it o @hotmail.com), e hai ormai imparato a visualizzare la tua posta elettronica dal Web raggiungendo il sito Web ufficiale del servizio Outlook.

Sebbene trovi questa procedura molto comoda, in quanto ti permette di evitare l’installazione di software sul tuo sistema operativo, ritieni che il servizio di Webmail sia un po’ limitato in quanto a funzionalità e stai quindi pensando di installare un software per la gestione della tua posta elettronica.

Come configurare Hotmail su Outlook e Windows Mail

A tal proposito, vorresti sapere come configurare Hotmail su Outlook e Windows Mail.

Come configurare Hotmail su Windows Mail (anche detto Posta di Windows)

Prima dell’avvento di Windows Vista, Outlook Express era l’applicazione predefinita per poter visualizzare i messaggi delle caselle di posta Microsoft in seguito il software è stato sostituito con altri programmi, come Windows Mail o Windows Live Mail.
Con l’arrivo dell’interfaccia Metro (Windows 8 e successivi), il software di posta elettronica Microsoft è diventato un’applicazione chiamata Mail (Posta).

• Quest’applicazione è già preinstallata sul tuo sistema operativo Windows, ma se per caso non riesci a trovarla, puoi scaricarla in modo gratuito direttamente dal Microsoft Store tramite questo link.

• Una volta che avrai aperto il link
• apparirà un messaggio in alto che ti chiederà una conferma per l’apertura del link direttamente all’interno del Microsoft Store
• premi sul pulsante Apri Microsoft Store
• premi sul pulsante Ottieni per scaricare l’applicazione

Se invece appare il messaggio Aggiungi a Start, significa che l’applicazione è già installata sul tuo computer

• Per trovarla facilmente apri Search (l’icona lente ) che trovi in basso a sinistra sulla Barra delle applicazioni
• scrivi  posta
•  premi sul corrispondente risultato di ricerca
• Una volta aperta l’applicazione, dovrai aggiungere il tuo account di posta elettronica Microsoft.
• Per fare ciò premi sulla voce Account che trovi nella barra laterale di sinistra
• seleziona poi dalla barra laterale di destra il pulsante Aggiungi account
• verrà visualizzata una finestra tramite la quale dovrai scegliere il servizio di posta elettronica da configurare con l’applicazione posta.
• Seleziona quindi la voce Outlook.com 
• nella finestra successiva seleziona la voce Account Microsoft
• clicca sul pulsante Continua per raggiungere una nuova finestra dove dovrai scrivere i dati di login corrispondenti al tuo account di posta elettronica Microsoft.
• Scrivi nel campo Email, telefono o Skype il nome utente tramite il quale accedi alla tua casella di posta elettronica.
• Il nome utente può anche essere semplice indirizzo email, come ad esempio nomecasella@hotmail.com.
• Dopo averlo scritto premi sul pulsante Avanti 
• e scrivi la password associata al tuo account
• ora premi sul pulsante Accedi e, nel caso in cui tu abbia attivato la verifica in due passaggi
• seleziona uno dei metodi per accedere al tuo account.

Se hai attivato la verifica in due passaggi tramite numero di cellulare

• inserisci le ultime quattro cifre del tuo numero
• e premi sul pulsante Avanti.
• Se l’operazione è corretta riceverai un SMS con il codice da inserire nella schermata successiva
• scrivi il codice che hai ricevuto
• e premi sul pulsante Avanti.

Se ti interessa collegare anche le altre app al tuo account di posta elettronica premi sul pulsante Avanti

• altrimenti premi sulla dicitura Accedi solo a quest’app.

• Ti apparirà un messaggio che ti confermerà che indicherà che il tuo account di posta elettronica Microsoft è stato aggiunto e configurato correttamente nell’applicazione Posta di Microsoft
• adesso premi sul pulsante Fatto per chiudere la finestra.
• L’applicazione Posta si trova sulla sinistra troverai tutte le cartelle di default e quelle personali presenti nella tua casella di posta nella sezione centrale, invece vedrai l’elenco di tutti i messaggi di posta che hai ricevuto, smistati tra le due tabelle Evidenziata e Altra.
• Quando premi semplicemente su un messaggio questo viene visto nella sezione di destra dell’applicazione.
  Le interazioni che puoi effettuare con il messaggio sono presenti nella sezione in alto, proprio sopra il messaggio potrai ad esempio decidere di rispondere al messaggio (Rispondi o Rispondi a tutti)
• oppure premi sull’icona con il simbolo di tre puntini orizzontali per accedere al menu con moltissime altre funzionalità.
• Se vuoi cambiare alcuni parametri di configurazione della tua casella di posta elettronica su Posta
• dovrai premere dalla barra laterale di sinistra sulla dicitura Account.
  La vedrai nella parte destra dell’applicazione una nuova scheda dove dovrai premere sulla voce corrispondente al tuo indirizzo di posta elettronica.
• Nella finestra che ti servirà potrai decidere di cambiare il nome dell’account, eliminare la sua associazione con il client Posta (Elimina account da questo dispositivo) oppure cambiare le impostazioni di sincronizzazione (Cambia le impostazioni di sincronizzazione della cassetta postale).
• Se premi su quest’ultima voce potrai decidere come il client di posta deve comportarsi alla ricezione di un messaggio e potrai impostare il limite di messaggi da scaricare.
  Potrai anche decidere di sincronizzare soltanto la Posta elettronica oppure sincronizzare anche il Calendario e i Contatti.
• Come impostazione predefinita questi tre elementi sono già attivi per la sincronizzazione puoi decidere però di disattivare uno o più di questi tre elementi
• spostando la levetta da destra a sinistra su Disattivato
  quando avrai finito premi sul pulsante Fatto.
• Come configurare Hotmail su Microsoft Outlook

Se hai acquistato invece il pacchetto Microsoft Office con incluso Microsoft Outlook, puoi utilizzare quest’ultimo per visualizzare e comporre un messaggio di posta elettronica in modo professionale e con tantissimi strumenti a disposizione.

Se non hai Microsoft Outlook ma vorresti usarlo, puoi andare a vedere i prezzi di acquisto tramite questo link.

Una volta che hai installato il software dal pacchetto

avvia il programma cercando la voce Outlook dalla lista dei programmi di Start di Windows.
Puoi anche cercarlo più velocemente tramite la funzione Search (icona con di una lente d’ingrandimento) che trovi in basso a sinistra nella Barra delle applicazioni.

scrivi il termine outlook 

e premi sul corrispondente risultato di ricerca.

Dopo aver avviato l’applicazione, al suo primo utilizzo ti verrà richiesto di configurare un account.

quindi ora premi sul pulsante Avanti 

e seleziona la voce Sì

subito dopo premi sul pulsante Avanti.

Nella schermata che ti apparirà dovrai configurare il software indicando i dati del tuo account di posta elettronica e come prima cosa dovrai scrivere un nome da assegnare al tuo account nel campo di testo Nome.

Scrivi poi l’indirizzo di posta elettronica del tuo account Microsoft nel campo Indirizzo di posta elettronica 

e scrivi la password ad esso associata nei campi sottostanti.

Dopo aver effettuato la compilazione dei campi che vedi a schermo

premi sul pulsante Avanti 

e attendi che ti venga visualizzata una finestra di Sicurezza di Windows.

Scrivi nuovamente la password associata al tuo indirizzo di posta elettronica

e aggiungi un segno di spunta nella casella Memorizza credenziali

adesso premi sul pulsante Ok per confermare e continuare il processo di configurazione.

Se hai attivato la verifica in due passaggi, la procedura si complica un po’. La password del tuo account non verrà accettata

e dovrai quindi creare una password delle app per garantire l’accesso a Microsoft Outlook al tuo indirizzo di account di posta elettronica.

Per effettuare l’accesso ti consiglio di andare su questo sito Outlook.com 

e poi premi su questo link che ti reindirizzerà nella sezione Sicurezza del tuo account

In questa nuova pagina premi sulla dicitura in basso Altre opzioni di sicurezza

 e scrivi la password del tuo account Microsoft

poi premi sul pulsante Accedi e nella nuova pagina che ti verrà visualizzata

scorri la pagina e individua la sezione Password dell’app.

Ora premi sulla voce Crea una nuova password per l’app e appuntati quella che è stata generata a schermo questa password che è stata generata andrà poi incollata all’interno della finestra di Microsoft Outlook per l’accesso al tuo account.

Prima di proseguire, ricorda di aggiungere il segno di spunta sulla casella Memorizza credenziali 

e poi premi sul pulsante Ok.

Se tutto è andato bene potrai vedere delle icone con il simbolo V di colore verde

quindi premi sul pulsante Fine per concludere la procedura di configurazione del tuo account di posta elettronica all’interno del programma Microsoft Outlook.

Dopo che avrai avviato il programma, potrai vedere sulla sezione di sinistra tutte le cartelle presenti all’interno del tuo account di posta elettronica.

Nella sezione centrale ti verranno mostrati tutti i messaggi presenti all’interno della cartella attualmente selezionata.

Nella sezione di destra verrà visualizzata l’anteprima del messaggio selezionato.Nella barra in alto invece potrai vedere diverse tabelle che ti permetteranno di effettuare delle operazioni per i messaggi.

Nella tabella Home puoi effettuare tutte le operazioni di base come la creazione di un messaggio di posta elettronica o la possibilità di rispondere o eliminare un messaggio potrai anche utilizzare i pulsanti Categoria per applicare delle etichette colorate o impostare un messaggio come Letto o Da leggere.

Nella tabella Invia/Ricevi potrai effettuare la sincronizzazione manuale della posta elettronica oppure effettuare alcune operazioni che riguardano il download dei messaggi.

Nella tabella Cartella potrai gestire le operazioni sulle singole cartelle, come ad esempio la creazione di una nuova cartella oppure le operazioni di pulizia su queste.
Nella tabella Visualizza potrai cambiare il modo in cui vengono visualizzati i messaggi nell’interfaccia di Microsoft Outlook.