Come esportare la rubrica di Outlook per Mac



In questo tutorial ti spiegherò come esportare la rubrica di Outlook per Mac su un file.

Come esportare la rubrica di Outlook per Mac

In questo caso, puoi esportare la rubrica di Outlook sotto forma di singoli file VCF

  • seleziona l’icona dei due omini collocata in basso a sinistra
  • scegli i contatti da copiare:

puoi usare la combinazione cmd+clic per selezionare singoli nominativi oppure la combinazione cmd+a per selezionare tutti i nominativi contemporaneamente.

Se vuoi visualizzare solo determinati contatti o non tutti i nominativi presenti nella rubrica di Outlook, togli il segno di spunta dalle liste di contatti che non vuoi visualizzare nella barra laterale di sinistra.

Come importare la rubrica di Outlook per Mac

A questo punto, non ti resta che trascinare i contatti che hai selezionato in una cartella del tuo computer e questi, come per magia, si trasformeranno in file VCF da importare in qualsiasi client o servizio di Web Mail seguendo le indicazioni che puoi trovare nel mio tutorial su come aprire file VCF.



Come esportare tutti i contatti su Outlook per Mac

In alternativa, se preferisci, puoi esportare tutti i contatti in un singolo file in formato OLM (compatibile sono con Outlook).

Per compiere quest’operazione

  • apri il programma Outlook sul tuo Mac
  • vai nel nel menu File
  • clicca su Esporta di Outlook (in alto a sinistra)
  • si aprirà una finestra
  • metti il segno di spunta solo accanto alla voce Contatti
  • clicca sul pulsante Continua
  • scegli il percorso in cui salvare il file
  • clicca sul bottone Salva per completare l’operazione



Come impostare file di contatti su Outlook per Mac

Successivamente, per importare i contatti in formato OLM in Outlook per Mac

  • vai nel menu File
  • clicca su Importa del programma (in alto a sinistra)
  • metti il segno di spunta accanto alla voce File di archivio di Outlook per Mac (.olm)
  • clicca sul tasto Continua
  • seleziona il file dal tuo hard disk

come importare contatti in Outlook.

Come esportare la rubrica di Outlook



In questo tutorial vedremo come esportare la rubrica dei contatti di posta di Outlook su un file CSV per salvarli in locale su un file.

Esportare i contatti della rubrica su un file ti permette di importarli in uno step successivo su un altro programma client di posta, oppure su un’altra casella di posta elettronica, tramite browser.

Procedura per esportare la rubrica dei contatti di Outlook

Se vuoi sapere come esportare la rubrica di Outlook per Windows, il programma incluso nel pacchetto Office di Microsoft

  • clicca sul pulsante File
  • collocato in alto a sinistra
  • e poi sulla voce Opzioni.
  • si aprirà una finestra
  • seleziona la voce Avanzate dalla barra laterale di sinistra
  • e clicca sul tasto Esporta
  • Seleziona quindi l’opzione Esporta in un file 
  • fai clic sul pulsante Avanti
  • scegli valori separati da virgola (Windows) come formato di esportazione e prosegui nella procedura evidenziando la voce Contatti

(oppure selezionando una delle sotto-cartelle riferite ai contatti disponibili nel programma).

  • clicca sul pulsante Avanti
  • poi su Sfoglia
  • seleziona il percorso in cui salvare il file CSV con i contatti di Outlook

Come esportare i contatti di Outlook su file CSV

Per avviare il salvataggio vero e proprio dei dati



  • clicca sul tasto Avanti 
  • poi premi sul tasto Fine

Come importare contatti in formato CSV du Outlook

Al termine del processo, potrai importare i contatti di Outlook in altri programmi e servizi di posta elettronica seguendo le indicazioni contenute nel mio tutorial su come aprire file CSV.

Per l’importazione diretta in Outlook, ti dico solo che

  • vai nel menu File
  • clicca sulla voce Apri ed esporta
  • clicca sul pulsante Importa/Esporta
  • scegli prima l’opzione Importa dati da altri programmi o file
  • e poi la voce Valori separati da virgola

Come importare contatti su Outlook

Una volta selezionato il file CSV con i contatti, la procedura d’importazione verrà portata a termine in pochissimi secondi: te ne ho parlato anche nella mia guida su come importare contatti in Outlook.



Maggiori informazioni sui file CSV dei contatti di posta

Per maggiori informazioni sui file CSV e vCard puoi leggere i tutorial su WinFacile.it
Tutorials e guide sui FILE .CSV
Tutorials e guide sui FILE VCF

Come importare file di contatti VCF o vCard su iCloud



Come Importare file di contatti su iCloud

In alternativa puoi sfruttare la sincronizzazione della rubrica di iCloud.

Se hai un Mac puoi importare i file VCF nella app Contatti, come abbiamo visto in precedenza (a patto che iCloud sia attivo anche su macOS). Altrimenti puoi agire direttamente dal browser.

Procedura per importare file vCard su iCloud

  • Apri il tuo browser preferito (di solito  Safari oppure Chrome)
  • collegati al sito iCloud.com 
  • esegui l’accesso usando i dati del tuo ID Apple
  • seleziona l’icona Contatti
  • premi sull’icona ingranaggio posizionato in basso a sinistra
  • si aprirà un menu
  • scegli la voce Importazione vCard
  • scegli quindi il file VCF da cui importare i contatti

Verificare di aver importato i contatti su iCloud correttamente

Per verificare che il tuo iPhone abbia i contatti salvati localmente sincronizzati con quelli contenuti nella nuvola iCloud (i server di iCloud), segui i passaggi seguenti:

  • vai nel menu Impostazioni del tuo iPhone
  • seleziona l’icona di iCloud
  • verifica che l’opzione Contatti sia impostata su ON 

Come importare file VCF e vCard su iPhone



Come importare file VCF su iPhone

Per importare un file VCF su iPhone o iPad, non devi far altro che inviartelo via email

  • apri il messaggio che lo contiene tramite Apple Mail (il client di posta pre-installato sul iPhone)
  • seleziona il file VCF presente come allegato.
  • l’applicazione Contatti del tuo iPhone si aprirà automaticamente
  • ti verrà chiesto se vuoi importare i contatti inclusi nel file VCF selezionato
  • premi sulla voce Aggiungi tutti i xx contatti 
  • l’importazione dei contatti avverrà in modo automatico

Come Importare file di contatti su iCloud

In alternativa puoi sfruttare la sincronizzazione della rubrica di iCloud.

Se hai un Mac puoi importare i file VCF nella app Contatti, come abbiamo visto in precedenza (a patto che iCloud sia attivo anche su macOS). Altrimenti puoi agire direttamente dal browser.

Procedura per importare file vCard su iCloud

  • Apri il tuo browser preferito (di solito  Safari oppure Chrome)
  • collegati al sito iCloud.com 
  • esegui l’accesso usando i dati del tuo ID Apple
  • seleziona l’icona Contatti
  • premi sull’icona ingranaggio posizionato in basso a sinistra
  • si aprirà un menu
  • scegli la voce Importazione vCard
  • scegli quindi il file VCF da cui importare i contatti

Verificare di aver importato i contatti su iCloud correttamente

Per verificare che il tuo iPhone abbia i contatti salvati localmente sincronizzati con quelli contenuti nella nuvola iCloud (i server di iCloud), segui i passaggi seguenti:

  • vai nel menu Impostazioni del tuo iPhone
  • seleziona l’icona di iCloud
  • verifica che l’opzione Contatti sia impostata su ON 

Come aprire file VCF da smartphone



Aprire file VCF su smartphone e tablet

In questa guida ti spigherò come importare un file VCF su uno smartphone o un tablet per importare i contatti della rubrica salvati sul file VCF sullo smartphone.

Android

Esistono due modi per aprire file VCF su Android: il primo consiste nell’utilizzare un’applicazione per importare i contatti nella rubrica di Android, il secondo prevede la sincronizzazione della rubrica di Gmail (che, come abbiamo visto in precedenza, permette di importare facilmente i nominati contenuti nei file VCF).

Se vuoi importare i contatti da un file VCF locale (copiato precedentemente sulla memoria del telefono o sulla scheda microSD inserita nel dispositivo)

Come importare un file vCard su Android con l’app Contatti di Android

l’applicazione Contatti di Android.



La procedura da seguire è semplicissima:

  • apri l’app Contatti
  • premi sul pulsante (…) posizionato in alto a destra
  • apparirà un menu
  • seleziona la voce Importa/esporta 
  • seleziona la fonte da cui copiare i contatti (es. Scheda SD)
  • premi sul tasto Avanti
  • indica la destinazione in cui copiare i contatti (es. Telefono
  • premi Avanti
  • metti quindi il segno di spunta accanto alla voce Importa un file vCard
  • seleziona il file VCF di tuo interesse
  • premi sul tasto OK 

Come importare i contatti su Android con l’app Import Contacts

Se non riesci a importare i contatti tramite la app inclusa di serie in Android, prova Import Contacts

Si tratta di un’applicazione di terze parti disponibile in due versioni: una gratis che non viene più aggiornata da tempo, ma sembra svolgere ancora alla perfezione il suo dovere



una più aggiornata che costa 1,15 euro

(usa quella nel caso in cui la versione free dovesse dare problemi).

Procedura per importare i contatti su Android con l’app Import Contacts

Per utilizzare Import Contacts

  • avvia l’ app Import Contacts
  • premi sul tasto Next
  • apri il menu a tendina Folder (to scan) for vCards 
  • seleziona una opzione delle seguenti

Import contacts from a single vCard file 



se desideri importare tutti i contatti contenuti in un solo file VCF

oppure 

Scan a follare to scan for vCard files and import any contacts found 

se desideri selezionare una cartella in cui sono contenuti tanti file vCard singoli.



Successivamente, scegli il file o la cartella di tuo interesse

  • pigia su OK
  • scegli quale comportamento adottare nei confronti dei contatti duplicati
  • (ti consiglio di lasciare la spunta su Ask me what to do per scegliere cosa fare caso per caso)
  • premi su Next 
  • premi sul tasto Begin per avviare l’importazione dei contatti sul tuo smartphone o tablet

Se preferisci percorrere la strada della sincronizzazione via cloud

  • importa il file VCF con i contatti in Gmail (come abbiamo visto prima)
  • e accertati che sul tuo device sia attivo il servizio di sincronizzazione della rubrica
  • Per farlo, recati nel menu Impostazioni di Android
  • seleziona le voci Account
  • si aprirà una nuova schermata
  • premi su Google 
  • premi sul tuo indirizzo Gmail 
  • e verifica che l’opzione Contatti sia impostata su ON (altrimenti attivala tu)

Come importare file VCF su iPhone

Per importare un file VCF su iPhone o iPad, non devi far altro che inviartelo via email

  • apri il messaggio che lo contiene tramite Apple Mail (il client di posta pre-installato sul iPhone)
  • seleziona il file VCF presente come allegato.
  • l’applicazione Contatti del tuo iPhone si aprirà automaticamente
  • ti verrà chiesto se vuoi importare i contatti inclusi nel file VCF selezionato
  • premi sulla voce Aggiungi tutti i xx contatti 
  • l’importazione dei contatti avverrà in modo automatico

Come Importare file di contatti su iCloud

In alternativa puoi sfruttare la sincronizzazione della rubrica di iCloud.

Se hai un Mac puoi importare i file VCF nella app Contatti, come abbiamo visto in precedenza (a patto che iCloud sia attivo anche su macOS). Altrimenti puoi agire direttamente dal browser.

Procedura per importare file vCard su iCloud

  • Apri il tuo browser preferito (di solito  Safari oppure Chrome)
  • collegati al sito iCloud.com 
  • esegui l’accesso usando i dati del tuo ID Apple
  • seleziona l’icona Contatti
  • premi sull’icona ingranaggio posizionato in basso a sinistra
  • si aprirà un menu
  • scegli la voce Importazione vCard
  • scegli quindi il file VCF da cui importare i contatti



Verificare di aver importato i contatti su iCloud correttamente

Per verificare che il tuo iPhone abbia i contatti salvati localmente sincronizzati con quelli contenuti nella nuvola iCloud (i server di iCloud), segui i passaggi seguenti:

  • vai nel menu Impostazioni del tuo iPhone
  • seleziona l’icona di iCloud
  • verifica che l’opzione Contatti sia impostata su ON